Actie Kerkbalans

Goede doelen met een ANBI-status hebben van de Belastingdienst een beschikking ontvangen met daarin een uniek nummer: het Rechtspersonen Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer, kortweg RSIN.

Goede doelen hebben dit nummer onder andere nodig bij het invullen van diverse gegevens voor de Belastingdienst. Het is ook nodig bij onderhandse akten voor een periodieke schenking, bijvoorbeeld van gemeenteleden in het kader van de Actie Kerkbalans.

Gemeenten en diaconieën van de Protestantse Kerk vallen onder de groepsbeschikking ANBI van deze kerk. Inmiddels hebben alle gemeenten en diaconieën een eigen RSIN ontvangen. Dit is te vinden in het ANBI-register van de Belastingdienst en dient ook vermeld te worden bij uw transparantiegegevens.

Je mag data (bijvoorbeeld gegevens uit de ledenadministratie) waarover je beschikt verder verwerken door deze ten behoeve van rapportage te verrijken met de ontvangen gegevens vanwege de Actie Kerkbalans. Je moet wel kunnen aangeven waarom je denkt dat er voldoende verband is tussen gegevens, de doelen waarvoor deze zijn verzameld en de op te maken rapportage, een afweging hebben gemaakt tussen het opmaken van de rapportage en de privacybelangen van de betrokken personen en passende waarborgen en maatregelen nemen.

Afhankelijk van het doel van de rapportage moet je rekening houden met het volgende. Is je doel bijvoorbeeld om herinneringen te versturen aan leden die nog niet op de oproep van Actie Kerkbalans hebben gereageerd? Dan mag je de rapportage zo opmaken dat er een brief of anderszins naar een persoon (of pastorale eenheid) kan worden gestuurd. Als de herinneringen zijn verstuurd, wordt de rapportage weer vernietigd.

Is het je doel om een beleidsmatige rapportage te maken? Bijvoorbeeld een rapportage over het geefgedrag van verschillende (leeftijds)groepen in de gemeente? Dan is het niet nodig dat de informatie is te herleiden naar een bepaalde persoon (of pastorale eenheid). Tref dan maatregelen om de gegevens te anonimiseren.