Coronavirus

De verplichting om een registratie van bezoeken bij te houden voor contactberoepen is niet van toepassing op geestelijk bedienaars (lees predikanten).

Predikanten mogen wel zelf een registratie bijhouden, voorzover zij dat -in lijn met de AVG- veilig doen en met inachtneming van hun geheimhouding van ord. 4-2. Bij deze registratie is het handig de datum en de aankomsttijd van het bezoek op te schrijven. Overigens zullen predikanten doorgaans sowieso een agenda bijhouden van hun afspraken. Deze registratie kan worden gebruikt bij een eventueel contactonderzoek. Deze registratie kan niet worden afgegeven aan de GGD, de predikant (of kerk) zal zelf de betrokkenen informeren.

Deze informatie is bijgewerkt op 29-9-2020.

Het kan voorkomen dat een predikant niet beschikbaar is voor zijn of haar taken in verband met corona. Hoe daar mee om te gaan is altijd maatwerk, maar er kunnen wel enige algemene lijnen worden geschetst. Van belang blijft altijd dat zowel de predikant, als de kerkenraad/college van kerkrentmeesters in constructief overleg met elkaar blijven.

Als een predikant in zijn eigen gemeente (waar hij/zij is beroepen als predikant voor gewone werkzaamheden) klachten heeft, dan is het verzuimprotocol van toepassing. Hoewel misschien in andere tijden een predikant bij milde klachten bleef doorwerken, kan dat nu niet en meldt hij of zij zich ziek. 

Heeft de predikant klachten, maar werkzaam op basis van hulpdiensten (zowel structureel, maar ook bijvoorbeeld een preekbeurt) geldt wat partijen onderling hebben afgesproken over ziekte. Is er niks afgesproken dan is het advies is om met redelijkheid en billijkheid te handelen. Het is aan de kerkenraad om te beoordelen of - en hoe - een kerkdienst kan plaatsvinden. Is er op het laatste moment afgezegd? Dan is een vergoeding op zijn plaats: wellicht geheel, wellicht gedeeltelijk voor alleen de voorbereiding. Ligt de preekbeurt verder in de toekomst? Dan ligt het voor de hand dat er geen of slechts een gedeeltelijke vergoeding is.

Als de predikant zelf geen klachten heeft, maar wel in quarantaine moet omdat bijvoorbeeld zijn huisgenoten klachten hebben is de situatie anders. Immers, de predikant is niet zelf ziek en het verzuimprotocol is dus ook niet van toepassing. De predikant kan in zo’n geval (waarschijnlijk) ook vanuit huis wel werkzaamheden verrichten, maar bijvoorbeeld niet voorgaan. In een dergelijk geval zou een werknemer zijn loon doorbetaald krijgen. Het ligt voor de hand dezelfde lijn te volgen bij predikanten. Als het gaat om een losse preekbeurt van een gastpredikant die niet doorgaat, is het advies om met redelijkheid en billijkheid te handelen. Ligt de preekbeurt verder in de toekomst en zijn er bv. nog geen werkzaamheden verricht? Dan ligt het voor de hand dat er geen of slechts een gedeeltelijke vergoeding is.

Als de predikant niet ziek is en ook niet in quarantaine moet, zal de predikant in beginsel het door de kerkenraad vastgestelde beleid moeten volgen. Als de kerkenraad besloten heeft dat er weer fysieke kerkdiensten worden gehouden, maar vindt de predikant dat te riskant? Dan zal de predikant in principe gehouden zijn gewoon zijn werkzaamheden uit te voeren. Hetzelfde geldt voor de hervatting van andere activiteiten. Natuurlijk is het belangrijk dat het werk veilig kan worden uitgevoerd; open communicatie en evaluatiemomenten zijn daarom aan te raden.

Deze informatie is bijgewerkt op 25-6-2020.

Ja, gemeenten mogen ook na 29 september hun gebouw verhuren.

Indien de verhuur niet is aan een andere kerk, moet de verhuur voldoen aan alle regels van de overheid die op die activiteit van toepassing zijn. Dat betekent:
- dat verhuur aan professionele partijen (denk aan bv. een logopedist, een fysiotherapeut, etc) kan doorgaan voor zover fysieke bijeenkomsten voor het werk noodzakelijk zijn;
- dat verhuur ten behoeve van samenkomsten zijn gehouden aan een maximaal aantal deelnemers (maximaal 30 binnen);
- dat verhuur aan gezelschappen is beperkt tot 4 personen.

Het verschil tussen een samenkomst en een gezelschap ziet op de onderlinge relatie die de bezoekers hebben. Een samenkomst heeft een openbaar karakter, een gezelschap is vaak besloten. Een gezelschap zijn personen die bij elkaar horen vanuit oogpunt van een relatie (bijvoorbeeld familie, een vriendengroep, een reisgezelschap een sportteam of leden van een vereniging die gezamenlijk een ruimte bezoeken) of de aard van de gelegenheid (bijvoorbeeld een bruiloft, verjaardagsfeest of borrel voor genodigden). Het publiek op een markt of bij een theatervoorstelling zal bijvoorbeeld doorgaans bestaan uit meerdere gezelschappen of individuen. Er mogen dus wel verhuuractiviteiten tot maximaal 30 personen plaatsvinden voor bv. voorstellingen zolang er onder bezoekers maar niet één gezelschap is dat uit meer dan vier personen bestaat.

Voor kerkelijke inzegeningen van een huwelijk en een begrafenis mag voor de kerkdienst worden afgeweken van het maximaal aantal personen. Wel moeten altijd de basisregels (zoals de 1,5m onderlinge afstand) in acht worden genomen. Een receptie, koffiedrinken en/of een feest na de kerkelijke inzegening of begrafenis is niet toegestaan.

Verhuuractiviteiten moeten het gebruik moet beschreven zijn in een gebruiksplan.

Deze informatie is bijgewerkt op 29-9-2020.

Zie protocol:

Protocol kerkdiensten en andere kerkelijke bijeenkomsten

14 dec 2020

Op basis van de basisregels kan het zijn dat u een registratiesysteem hanteert voor bijeenkomsten. Het aanmelden voor en/of het registreren van bezoekers aan een kerkdienst gebeurt met het oog op het maximaal aantal bezoekers. 

Een gemeente mag zelf kiezen op welke wijze zij dit vormgeeft. Men kan gebruik maken van bv. een telefonische aanmelding zonder verdere registratie van namen, maar ook voor een volledig digitaal systeem.

Gebruikt u een digitaal systeem of slaat u de aanmeldingen ergens op? Dan moet u deze gegevens goed beveiligen en het systeem opnemen in de privacy-verklaring van uw gemeente. U mag deze gegevens niet buiten de kerk brengen.

Het is aan te raden in uw reserveringssysteem niet de triagevragen op te nemen. Immers, de vraag moet worden gesteld bij binnenkomst. Daarnaast is het gelet op de privacy goed zo min mogelijk medische gegevens op te slaan.

Let dus goed op de voorwaarden van de aanbieder van het digitale systeem. Met de aanbieder van een digitaal aanmeldingssysteem moet u een verwerkingsovereenkomst afsluiten (c.q. afspraken maken over privacy); vaak staan deze afspraken afdoende in de (algemene) voorwaarden of op de website van de aanbieder. U mag de gegevens niet langer bewaren dan nodig is.

De gegevens van het aanmeldsysteem (digitaal of op papier) zijn in principe niet bedoeld voor eventueel (later) contactonderzoek als er een besmetting is bij een van de aanwezigen. Ze kunnen er eventueel wel voor worden gebruikt. Een dergelijke verdere verwerking is toegestaan gelet op de zorg van de kerkenraad voor de gemeenteleden. Het is in principe niet toegestaan dat u de lijst deelt met de GGD of andere instantie buiten de kerk. Als er sprake is van een besmetting bij een van de aanwezigen van de dienst zal de kerkenraad (of de kerkrentmeesters) contact opnemen met de aanwezigen.

Het advies is de aanmeldingen op te slaan en vier weken te bewaren (na de kerkdienst) om te gebruiken bij een eventueel contactonderzoek.

Deze informatie is bijgewerkt op 24-6-2020.