De dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland zoekt een innovatieve en proactieve Informatiespecialist / Archivaris voor 32-36 uur.
Wil jij aan de slag als Informatiespecialist/Archivaris om ons digitale informatiebeheer en archief/e-depot verder door te ontwikkelen, wil je inhoudelijk bijdragen aan en adviseren op de regievoering van de organisatie op het gebied van informatie-/data-management en - beveiliging? Dan kom je als geroepen!
De dienstenorganisatie coördineert onder andere de werkzaamheden ten behoeve van de generale synode met haar colleges en commissies, bestuur, directie en management. Ook ondersteunt zij predikanten en kerkelijk werkers en coördineert de missionaire, diaconale en oecumenische opdracht van de kerk. In 2017 is de organisatie overgegaan op digitaal werken en archiveren. De analoge archieven tot 2004 zijn ondergebracht bij Het Utrechts Archief en het Stadsarchief Amsterdam. De beheerde archiefbestanden uit de periode 2004 tot 2016 zijn in hybride vorm. Wij zijn nu op zoek naar een informatiespecialist/ Archivaris die niet alleen de analoge en digitale archieven beheert, maar ook adviseert over de structuur en de toegankelijkheid van de documenten.
Wat verwachten wij van jou?
In deze rol richt je je naast het beheren van de analoge en digitale archieven op het nemen van proactieve initiatieven om de processen te optimaliseren. Je toetst de nieuwe werkprocessen en protocollen. Ook lever je een bijdrage aan verschillende projecten die raakvlakken hebben met jouw vakgebied. Je weet relevante stakeholders (intern en extern) te betrekken en te committeren. Binnen deze rol zal er o.a. veelvuldig contact zijn met de archiefdiensten in Utrecht en Amsterdam.
Om deze rol goed te kunnen vervullen, herken je je in de competenties als: proactief, (gevraagd en ongevraagd) adviesvaardig, nauwkeurig, analytisch en oplossingsgericht.
Je beschikt over een relevante opleiding, bijvoorbeeld Archivistiek A/B, Recordsmanagement of Informatiespecialist. Daarnaast heb je enkele jaren werkervaring, waaronder het werken met documentmanagementsystemen.
Wat kun je van ons verwachten?
Wij bieden jou een afwisselende functie waarin jij een waardevolle bijdrage kunt leveren aan onze organisatie. De functie is ingeschaald in schaal 10, minimaal € 2.834 en maximaal € 4.739 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Daarnaast ontvang je vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Bij de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk vind je volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling in een omgeving waar verbondenheid en ambitie centraal staan.
Geïnteresseerd?
Overweeg jij om de volgende stap in je loopbaan te zetten, maar wil je nog meer informatie? Neem dan contact op met Jasper de Rijk, Teamleider Facilitaire Zaken via j.derijk@protestantsekerk.nl, tel: 030 8801731.
Wil je direct solliciteren? Stuur dan je motivatie met cv (als één PDF) uiterlijk 31 maart 2024 naar vacatures@protestantsekerk.nl, t.a.v. Gerda van Ieperen, HR Adviseur o.v.v. vacaturenummer 2024-008.
Voor meer informatie over het beleidskader en dienstverlening van de dienstenorganisatie, verwijzen we je graag naar de samenvatting van het beleidskader en het bijbehorende filmpje.