Actie Kerkbalans is de jaarlijkse fondsenwervingscampagne waarmee gemeenten hun leden vragen om een financiële bijdrage. Deze pagina beschrijft de rol van de kerkenraad bij de actie: van beleid en tijdpad tot communicatie richting de gemeente en praktische ondersteuning.
Waarom is de Actie Kerkbalans belangrijk?
Een kerk kan alleen bestaan dankzij de financiële bijdragen van haar leden, en blijft daarmee ook in de toekomst van waarde voor leden en samenleving. Dat is de kern van Actie Kerkbalans, en het geldt evengoed voor gemeenten van de Protestantse Kerk: Actie Kerkbalans vormt voor veel gemeenten een groot deel van de inkomsten.
Continuïteit van het gemeenteleven
De opbrengst van Actie Kerkbalans maakt het mogelijk om:
- de predikant en de kerkelijk werker te bekostigen
- het kerkgebouw te onderhouden en te verwarmen
- pastorale zorg te bieden aan gemeenteleden
- diaconale activiteiten in de lokale gemeenschap te ondersteunen
- jeugdwerk en andere activiteiten te organiseren
Maatschappelijke betekenis van de kerk
Kerken bieden geestelijke ondersteuning, zijn een ontmoetingsplaats en zijn met veel vrijwilligers actief in maatschappelijke dienstverlening. Actie Kerkbalans draagt bij aan het in stand houden van deze functies.
Rol van de kerkenraad bij Actie Kerkbalans
De kerkenraad bepaalt het beleid en de boodschap van Actie Kerkbalans, en legt na afloop verantwoording af over de resultaten.
Verantwoordelijkheden van de kerkenraad
- Beleidsvorming: het bepalen van de financiële doelstellingen en de boodschap die de gemeente wil uitdragen
- Bewustwording: het onder de aandacht brengen van het belang van Kerkbalans binnen de gemeente
- Verantwoording: na afloop transparant communiceren over de resultaten en de besteding van de gelden
Tijdspad voor de kerkenraad
| Periode | Actie |
|---|---|
| September/oktober | Geef het startschot voor de actie. Benoem het werk dat het college van kerkrentmeesters of de werkgroep gaat verzetten, en geef de inhoudelijke en financiële doelstellingen mee uit het beleidsplan. |
| November/december | Zorg, in overleg met de organisatoren, voor communicatie over het belang van de actie via kerkblad, website of wijk en dorp. |
| Januari | Lanceer de actie met aandacht in de dienst en andere gemeenteactiviteiten. Bedank de organisatoren voor hun werk. |
| Februari/maart | Evalueer de resultaten, communiceer deze naar de gemeente en bedank de vrijwilligers die de actie organiseerden. |
Communicatie en transparantie richting de gemeente
De kerkenraad zorgt voor een boodschap die past bij de identiteit van de gemeente, en is open over de financiële situatie.
Een boodschap die past bij de gemeente
Leg uit waarom financiële steun nodig is en wat de gemeente ermee doet. Persoonlijke verhalen en concrete voorbeelden maken zichtbaar wat bijdragen betekenen.
Transparant zijn over de financiën
Openheid over de financiële situatie van de gemeente schept vertrouwen. Deel informatie over:
- de huidige financiële stand van zaken
- de doelstellingen voor het komende jaar
- hoe de gemeente de bijdragen besteedt
- de resultaten van voorgaande jaren
Aandacht voor verschillende doelgroepen
Binnen de gemeente zijn er verschillende generaties en groepen met uiteenlopende betrokkenheid. Een gedifferentieerde aanpak houdt daar rekening mee:
- trouwe, oudere gevers: waardering voor hun jarenlange steun
- de middengroep: nadruk op het belang van hun bijdrage voor het voortbestaan
- jongere leden: uitleg over de relevantie van de kerk voor henzelf en de samenleving
