Wat is een jaargesprek?
Een jaargesprek is het jaarlijkse evaluatiegesprek tussen de kerkenraad en een predikant of kerkelijk werker in de gemeente. Het gaat over het werk van het afgelopen jaar en over hoe de predikant of kerkelijk werker dat werk beleeft, in de context van de gemeente.
De generale synode besloot in 2012 dat een jaargesprek verplicht is. Zo signaleren kerkenraad en predikant of kerkelijk werker tijdig als er iets bijgestuurd moet worden, voordat teleurstelling of onvrede zich ophoopt.
Elk jaar minimaal één jaargesprek
De kerkenraad voert minimaal één keer per jaar een jaargesprek met elke predikant en kerkelijk werker in de gemeente. Het gesprek duurt doorgaans één tot anderhalf uur en vindt bij voorkeur plaats in mei of juni, na de drukke periode tussen de zomervakantie en Pasen.
Het gesprek is vertrouwelijk. Alleen met instemming van beide gesprekspartners gaan punten door naar de kerkenraad.
Zo verloopt een jaargesprek
| Fase | Stap | Termijn |
|---|---|---|
| Voorbereiding | Kerkenraad spreekt af wie het gesprek voert en in welke maand | - |
| Voorbereiding | Kerkenraad en predikant of kerkelijk werker leggen gesprekspunten vast | 2 tot 4 weken voor het gesprek |
| Voorbereiding | Agenda wordt vastgesteld en verstuurd | Uiterlijk 1 week voor het gesprek |
| Gesprek | Doel en opzet worden toegelicht, de gesprekspunten worden besproken en het gesprek zelf wordt geëvalueerd | - |
| Nawerk | Concept-verslag en aandachtspuntenlijst gaan naar alle deelnemers | Binnen 14 dagen na het gesprek |
| Nawerk | Predikant of kerkelijk werker reageert op het concept | Binnen 14 dagen na ontvangst |
| Nawerk | Verslag wordt aangepast en aandachtspunten gaan naar de kerkenraad | Binnen 1 week |
Van de eerste afspraak tot de bespreking in de kerkenraad duurt het traject meestal vijf tot zes weken.
Verschil tussen predikant en kerkelijk werker
Tussen kerkenraad en predikant bestaat geen hiërarchische arbeidsverhouding: de predikant maakt deel uit van de kerkenraad. Het gesprek heet daarom altijd een jaargesprek, nooit een functioneringsgesprek.
Tussen kerkenraad en kerkelijk werker bestaat die hiërarchie wel: de kerkenraad is werkgever. Met een kerkelijk werker kan de kerkenraad daarom ook een functioneringsgesprek voeren, met dezelfde opzet als het jaargesprek.
Deze pagina gaat over predikanten en kerkelijk werkers die in de gemeente werkzaam zijn. Predikanten met een bijzondere opdracht en kerkelijk werkers in een instelling voeren hun functioneringsgesprek met die instelling. De begeleidingscommissie vanuit kerkenraad of classis blijft daarnaast bestaan.
Aan de slag: agenda, checklist en hulp
De gesprekspunten vallen uiteen in drie onderdelen: het gemeenteleven, het werk van de predikant of kerkelijk werker, en de conclusies met een vervolg. Download de volledige vragenlijst
Predikanten en kerkelijk werkers volgen in het kader van de Permanente Educatie eens per vijf jaar een traject van begeleiding: supervisie, begeleide intervisie, coaching of geestelijke begeleiding. Meer informatie over begeleiding
Staan de verhoudingen te gespannen voor een goed jaargesprek? Neem dan eerst contact op met de classis