12. Consulentschap

12.1 Inhoud werkzaamheden consulent

In diverse gevallen wordt een kerkenraad bijgestaan door een predikant als consulent (ord. 4-10), namelijk als:

1. er aan de (wijk)gemeente geen predikant verbonden is (vacature);
2. de predikant langer dan twee maanden ziek is;
3. aan de predikant vrijstelling van werkzaamheden is verleend op grond van ordinantie 3-19;
4. de predikant in het kader van de ordinantie voor het opzicht (tijdelijk) geen ambtswerkzaamheden mag verrichten;
5. het breed moderamen van de classicale vergadering daartoe in andere gevallen aanleiding ziet.

De taak van de consulent is:

1. waar nodig als adviseur de vergaderingen van de kerkenraad en diens moderamen bij te wonen;
2. het beroepingswerk te begeleiden.

Deze werkzaamheden omvatten niet meer dan gemiddeld twaalf uren per maand (GR 5-17-1).

Als de consulent een dienstdoend predikant voor gewone werkzaamheden is, komen de consulentsuren in mindering op de arbeidstijd die beschikbaar is voor de eigen gemeente. Over de verminderde inzet voor de eigen gemeente maakt de consulent afspraken met de eigen kerkenraad.

Als de consulent geen dienstdoend predikant voor gewone werkzaamheden is, worden de consulentsuren uitgevoerd als incidentele of structurele hulpdiensten.

12.2 Vergoeding werkzaamheden consulent

Als de consulent de werkzaamheden verricht binnen de werktijd van de eigen gemeente
Als de consulent de werkzaamheden verricht binnen de uren van de eigen gemeente, dan vergoedt de vacante gemeente de uren aan de gemeente van de consulent. Dit gebeurt door de kosten van de predikant, met name de bezettingsbijdrage aan de centrale kas predikantstraktementen naar rato van de uitgeleende uren in rekening te brengen. Daarnaast vergoedt de vacante gemeente de door de consulent gemaakte kosten voor onder meer het vervoer aan de consulent zelf.

Als de consulent de werkzaamheden verricht in zijn eigen tijd
Als de consulent de werkzaamheden verricht binnen zijn eigen tijd, dan worden de uren vergoed volgens de regeling voor hulpdiensten.

• Indien de totale opdracht voor de consulentswerkzaamheden minder dan 40 uren bedraagt, geldt de vergoeding voor incidentele hulpdiensten. De uren voor het reizen naar en van de gemeente zijn niet declarabel.
• Indien de totale opdracht meer dan 40 uren zal bedragen, dan sluit de gemeente met de consulent een opdracht tot het verrichten van structurele hulpdiensten. De verloning hiervan verloopt via de centrale kas predikantstraktementen. De vacante gemeente meldt de aanvang van de structurele hulpdiensten bij de beheercommissie centrale kas predikantstraktementen met behulp van het daarvoor bestemde formulier. De predikant geniet het volledige pakket aan arbeidsvoorwaarden en de gemeente draagt aan de centrale kas de verhoogde bezettingsbijdrage af.
• Daarnaast vergoedt de vacante gemeente de gemaakte onkosten voor onder meer het vervoer in alle gevallen aan de consulent zelf.

Bovenstaande regels gelden ook als een predikant van de ene wijk van een gemeente als consulent optreedt in een andere wijk van diezelfde gemeente. De facturering tussen gemeenten vindt dan vanzelfsprekend niet plaats. Het maken van afspraken over de inzet in de eigen wijk en in de vacante wijk wel, alsook de beloning van de predikant als hij consulentswerkzaamheden in de eigen tijd verricht.