Voor een juiste uitvoering van de traktementsregeling is het nodig dat de betrokken partijen elkaar tijdig informeren over feiten en ontwikkelingen, die relevant zijn voor rechten en plichten. In onderstaande schema’s zijn de belangrijkste informatieverplichtingen beschreven, zoals die onder meer voortvloeien uit artikel GR 5-8.
14.1 Informatieverplichtingen van de predikant
De predikant of diens nabestaanden hebben de plicht de volgende informatie te verstrekken.
Mutaties en declaraties kunnen aan de Beheercommissie centrale kas predikantstraktementen gemeld worden met behulp van formulieren, die hier gedownload kunnen worden.
|
de predikant informeert |
over |
met het oog op |
|
de kerkenraad |
nevenwerkzaamheden |
toetsing van de inhoud en omvang van de nevenwerkzaamheden en verlening van eventuele toestemming |
|
|
permanente educatie |
|
|
|
begin van ziekte |
de uitvoering van het verzuimprotocol en de verlaging van het traktement na één jaar ziekte |
|
|
de opname van verlof |
overleg over de verlofperiode en te nemen maatregelen voor vervanging |
|
het college van kerkrentmeesters |
gemaakte kosten |
de uitbetaling van declarabele vergoedingen voor verhuiskosten en vervoerskosten |
|
|
neveninkomsten |
eventuele afdracht aan de gemeente |
|
|
gebruik van de ambtswoning |
eventuele toestemming voor het aanbrengen van aanpassingen |
|
|
staat van onderhoud van de ambtswoning |
eventuele uit te voeren onderhoudswerkzaamheden |
|
het breed moderamen van de classicale vergadering |
permanente educatie |
|
|
de Beheercommissie centrale kas predikantstraktementen |
gemaakte kosten |
de uitbetaling van de declarabele vergoedingen voor de kosten van de verhuizing uit de ambtswoning bij emeritaat, onvrijwillige losmaking (geen tucht) of na overlijden |
|
|
een ambtsjubileum |
de uitkering van de jubileumgratificatie[1] |
|
|
overlijden van de predikant |
bij dienstdoend predikant: stopzetting traktement en betaling overlijdensuitkering |
|
het Pensioenfonds Zorg & Welzijn |
persoonlijke gegevens |
pensioenopbouw |
|
|
gebruik flexmodule |
pensioenuitkering |
14.2 Informatieverplichtingen van de kerkenraad
De kerkenraad heeft de plicht onderstaande informatie te verstrekken.
Aan de Beheercommissie centrale kas predikantstraktementen kunnen mutaties gemeld worden met behulp van formulieren, die hier gedownload kunnen worden.
|
de kerkenraad informeert |
over |
met het oog op |
|
de predikant |
gebruik en onderhoud aan de ambtswoning |
de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden |
|
|
het in het afgelopen jaar uitbetaalde tegemoetkomingen en vergoedingen (jaaropgave) |
de aangifte voor de inkomstenbelasting |
|
de Beheercommissie centrale kas predikants-traktementen |
de bevestiging of intrede van een predikant |
|
|
|
wijziging in de werktijd van een predikant |
|
|
|
wijziging in de woonsituatie van een predikant |
de toepassing van de uitkering gemiddelde woonbijdrage (overgangsmaatregel) |
|
|
aanvang hulpdiensten |
|
|
|
tussentijdse wijziging of verlenging hulpdiensten |
|
|
|
afloop hulpdiensten |
|
|
|
opname ouderschapsverlof |
tijdelijke vermindering van werktijd en dus traktement |
|
|
verloop één jaar ziekte predikant |
verlaging van het traktement met 30% en van de bezettingsbijdrage |
|
|
wijziging in het percentage ziekte na het eerste jaar van ziekte |
wijziging van het traktement en de bezettingsbijdrage |
|
|
de losmaking van een predikant wegens
|
|
|
|
vrijstelling van werkzaamheden of opschorting van de ambtsvervulling |
doorbetaling van traktement |
|
|
schorsing voor bepaalde tijd |
vermindering van het traktement |
|
|
overlijden van een dienstdoend predikant |
|
14.3 Informatieverplichtingen van de Beheercommissie
De Beheercommissie centrale kas predikantstraktementen heeft de plicht onderstaande informatie te verstrekken.
|
de Beheercommissie centrale kas predikantstraktementen informeert |
over |
met het oog op |
|
de predikant |
wijziging van GR 5 en de uitvoeringsbepalingen |
uitvoering van de gehele traktementsregeling |
|
|
wijziging van de verzekering voor arbeidsongeschiktheid |
kennis van de regeling |
|
|
de aanvankelijke toekenning van periodieke verhogingen |
de uitbetaling van het aantal periodieke verhogingen |
|
|
het in het afgelopen jaar uitbetaalde traktement (jaaropgave) |
de aangifte voor de inkomstenbelasting |
|
het college van kerkrentmeesters |
wijzigingen in GR 5 en de uitvoeringsbepalingen |
uitvoering van de gehele traktementsregeling |
|
|
het aantal periodieke verhogingen van een te bevestigen predikant |
bepaling hoogte verhuiskostenvergoeding |
|
|
de hoogte van de bijdragen voor de centrale kas predikantstraktementen voor het komende jaar |
de door de gemeente te begroten predikantslasten |
|
|
over de doorberekening van het wachtgeld |
de medefinanciering door de gemeente |
|
|
de hoogte van de bijdrage in de centrale kas (maandelijkse factuur) |
bijdrage aan de omslagfinanciering |
|
Pensioenfonds Zorg & Welzijn |
aanstelling, werktijd, hoogte en beëindiging traktement |
pensioenopbouw |
|
Aegon |
aanstelling, werktijd, hoogte en beëindiging traktement |
verzekering voor arbeidsongeschiktheid |
[1] De Beheercommissie centrale kas predikantstraktementen doet op grond van haar ter beschikking staande registraties ook zelf onderzoek naar het recht op jubileumgratificaties.