De ledenregistratie is van en voor de plaatselijke gemeenten én voor de landelijke organen van de Protestantse Kerk, om het kerkelijk werk te ondersteunen en de zorg voor gemeenteleden te waarborgen. Het gaat om het kennen en kunnen volgen van gemeenteleden en hun gezinnen, vanuit de betrokkenheid en zorg om elkaar, vanuit pastoraal en diaconaal belang en om fondsenwerving te faciliteren.
Deze pagina legt uit wat LRP verder biedt: ledenregistratie, bijdragenadministratie, de pastorale versie en de kerkelijke structuur en rollen.
Mogelijkheden van LRP
- Automatisch verhuismutaties binnenkrijgen vanuit de Basisregistratie Personen (BRP)
- Overzichten uitdraaien, bijvoorbeeld van verjaardagen, huwelijksjubilea, nieuw-ingekomen leden of gemeenteleden die het afgelopen kerkelijk jaar zijn overleden
- Brieven sturen aan bepaalde groepen, zoals de jongeren in de gemeente of een uitnodiging voor het groothuisbezoek in een bepaalde ouderlingenwijk
Bekijk hier nog meer informatie over de mogelijkheden van LRP.
Bijdragenadministratie in LRP
Vanuit de module Bijdragenadministratie maak je mailings, op papier en via e-mail, voor de geldwervingsdoelen van de gemeente. Je verwerkt toezeggingen en ontvangsten handmatig of digitaal, en je maakt herinneringen aan met één druk op de knop. Van elk doel is uitgebreide statistische informatie beschikbaar, onder andere over het geefgedrag per leeftijdsgroep.
Taken laten uitvoeren door de dienstenorganisatie
Ontbreekt het in de gemeente aan tijd of deskundigheid om de werkzaamheden rond geldwervingsacties uit te voeren? Het LRP-team van de dienstenorganisatie ontzorgt gemeenten: het verzorgt mailings, maakt incassobestanden aan en verwerkt digitale bankafschriften. Hiervoor geldt een kostendekkend tarief. Bekijk hier de tarieven van de producten van LRP.
Pastorale versie van LRP
Speciaal voor predikanten, kerkelijk werkers en ouderlingen is de pastorale versie van LRP ontwikkeld. Zij beschikken zo over actuele ledengegevens en zien na het inloggen in één oogopslag de wijzigingen in het ledenbestand en wie er jarig zijn of een huwelijksjubileum vieren. Zij leggen huisbezoeken en notities vast bij de gemeenteleden. Ook hiervan zijn overzichten op te vragen, zodat een goed inzicht ontstaat welke gemeenteleden en gezinnen in een bepaalde periode al dan niet bezocht zijn.
Kerkelijke structuur en rollen in LRP
In LRP ligt ook de kerkelijke structuur van de Protestantse Kerk vast: alle (wijk)gemeenten hebben kerkelijke grenzen en een grondgebied. De collega's van het LRP-team verwerken de wijzigingen die daarin optreden door fusies en wijkwijzigingen.
LRP kent nog twee andere rollen. De lokaal beheerder autoriseert LRP-gebruikers in een gemeente. De kerkrentmeester kan meekijken met de bijdragenadministrateur en zo goed zicht houden op de resultaten van geldwervingsacties.