Wat is een kerkmusicus?
Een kerkmusicus geeft leiding aan de gemeentezang en aan de muzikale vormgeving van de eredienst (ordinantie 5-6-1 van de kerkorde). De inrichting van de eredienst wordt vastgesteld door de kerkenraad, met inachtneming van de bijzondere verantwoordelijkheid van de voorganger voor de bediening van Woord en sacramenten en van de kerkmusicus voor de kerkmuziek (ordinantie 5-1-4). Dat betekent concreet dat de voorganger en de kerkmusicus - ieder vanuit zijn eigen expertise - gezamenlijk de eredienst vormgeven.
Benoemen kerkmusicus
De kerkmusicus wordt benoemd door de kerkenraad, na overleg met het college van kerkrentmeesters en bij voorkeur uit de leden van de gemeente (ordinantie 5-6-2). De aanstelling zelf geschiedt door het college van kerkrentmeesters, op arbeidsovereenkomst of op basis van vrijwilligheid, volgens de bepalingen van de Generale Regeling voor de Kerkmusici (ordinantie 5-6-3).
Voor benoeming is een bevoegdheidsverklaring vereist die overeenkomt met het functieniveau van de gemeente. Deze verklaring wordt namens de kleine synode afgegeven door de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk (Generale Regeling voor de Kerkmusici, art. 7).
Stappenplan aanstellen kerkmusicus
Stap 1: Besluit door de kerkenraad
De kerkenraad neemt een besluit tot het opstarten van een proces tot aanstelling van een kerkmusicus. De kerkenraad wint hiervoor advies in bij het college van kerkrentmeesters. De wervings- en benoemingsprocedure wordt vormgegeven door de kerkenraad. Het college van kerkrentmeesters zorgt (later) voor de contractuele afhandeling van de benoeming.
Stap 2: Functieniveau gemeente
Bij het aanstellen van een kerkmusicus is het van belang het niveau van de kerkmuziek in de gemeente vastgesteld is. De Generale Regeling Kerkmusici onderscheidt drie functieniveaus (Functieniveau I, II of III). Zonder voorgenomen verandering in het niveau van de kerkmuziek kan dit vastgestelde functieniveau worden aangehouden.
Ontbreekt een functieniveau, is wijziging gewenst of is het functieniveau onbekend, dan kan contact worden opgenomen met de dienstenorganisatie. Het functieniveau kerkmuziek hangt af van een aantal factoren, bijvoorbeeld of de kerkmusicus zelf stukken moet componeren en of de kerkmusicus op een monumentaal orgel speelt. De kerkmusicus moet een bevoegdheidsverklaring hebben die overeenkomt met het functieniveau van de gemeente.
Stap 3: Vacature opstellen en verspreiden
De vacature wordt opgesteld conform het functieniveau van de gemeente. Naast het functieniveau bevat de vacature de standplaats van de kerkmusicus, een beknopte en duidelijke functieomschrijving, een verwijzing naar de arbeidsvoorwaardenregeling voor kerkelijke medewerkers van de Protestantse Kerk in Nederland en, indien van toepassing, het voornemen om de kerkmusicus in te leiden in de bediening. In de vacaturetekst wordt vermeld dat een assessment door een commissie van advies onderdeel kan zijn van de wervingsprocedure. De reactietermijn bedraagt minimaal één maand.
De vacature wordt sowieso bekendgemaakt in de gemeente. Een kerkmusicus wordt bij voorkeur benoemd uit de leden van de eigen gemeente (ord. 5-6-2).
Denk bij het verspreiden ook aan plaatsing op de website van de Protestantse Kerk. Zie aanleveren vacatures.
Stap 4: Commissie van advies (sollicitatiecommissie)
Voor de vacature wordt een commissie van advies samengesteld. Deze commissie bestaat uit drie kerkmusici met bevoegdheidsverklaring I. Is de te vervullen functie vastgesteld op functieniveau III, dan mag de commissie ook bestaan uit twee kerkmusici met bevoegdheidsverklaring II. De commissie van advies komt formeel pas in actie bij de beoordeling van binnengekomen sollicitaties, maar kan ook eerder bij de procedure worden betrokken.
Stap 5: Afhandelen reacties
Binnengekomen sollicitaties worden ter advies voorgelegd aan de commissie van advies. Bij meerdere kandidaten voor één functie voert de commissie van advies een vergelijkend onderzoek uit. Het advies van de commissie gaat naar de kerkenraad.
Voor benoeming is een bevoegdheidsverklaring nodig die overeenkomt met het functieniveau, of hoger. Is er geen kandidaat met het gewenste functieniveau, dan kan een kandidaat met een functiebevoegdheid één trede lager voor één jaar worden benoemd: bij functieniveau I een kandidaat met bevoegdheid II, bij functieniveau II een kandidaat met bevoegdheid III, en bij functieniveau III een kandidaat met vooralsnog geen bevoegdheid.
Afgewezen kandidaten ontvangen binnen tien dagen bericht van de afwijzing. Sollicitatiedocumenten worden teruggestuurd of vernietigd binnen een acceptabele termijn.
Stap 6: Benoeming door kerkenraad
De kerkenraad besluit over de benoeming van een van de kandidaten.
