Wat is een kerkmusicus?
Een kerkmusicus geeft leiding aan de gemeentezang en aan de muzikale vormgeving van de eredienst (ordinantie 5-6-1 van de kerkorde). De inrichting van de eredienst wordt vastgesteld door de kerkenraad, met inachtneming van de bijzondere verantwoordelijkheid van de voorganger voor de bediening van Woord en sacramenten en van de kerkmusicus voor de kerkmuziek (ordinantie 5-1-4).
De kerkmusicus wordt benoemd door de kerkenraad, na overleg met het college van kerkrentmeesters en bij voorkeur uit de leden van de gemeente (ordinantie 5-6-2). De aanstelling zelf geschiedt door het college van kerkrentmeesters, op arbeidsovereenkomst of op basis van vrijwilligheid, volgens de bepalingen van de Generale Regeling voor de Kerkmusici (ordinantie 5-6-3).
Voor benoeming is een bevoegdheidsverklaring vereist die overeenkomt met het functieniveau van de gemeente. Deze verklaring wordt namens de kleine synode afgegeven door de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk (Generale Regeling voor de Kerkmusici, art. 7).
Stappenplan aanstellen kerkmusicus
Stap 1: Besluit door de kerkenraad
De kerkenraad neemt een besluit tot het opstarten van een proces tot aanstelling van een kerkmusicus. De kerkenraad wint hiervoor advies in bij het college van kerkrentmeesters. De wervings- en benoemingsprocedure wordt vormgegeven door de kerkenraad. Het college van kerkrentmeesters zorgt (later) voor de contractuele afhandeling van de benoeming.
Stap 2: Functieniveau gemeente
Bij het aanstellen van een kerkmusicus is het van belang het niveau van de kerkmuziek in de gemeente in kaart te brengen. De Generale Regeling Kerkmusici onderscheidt drie functieniveaus. Vaak heeft de gemeente al een functieniveau vastgesteld, bijvoorbeeld in het beleidsplan kerkmuziek of de plaatselijke regeling. Zonder voorgenomen verandering in het niveau van de kerkmuziek kan dit vastgestelde functieniveau worden aangehouden.
Ontbreekt een functieniveau, is wijziging gewenst, of is het functieniveau onbekend, dan kan contact worden opgenomen met de dienstenorganisatie. Het functieniveau kerkmuziek hangt af van een aantal factoren, bijvoorbeeld of de kerkmusicus zelf stukken moet componeren en of de kerkmusicus op een monumentaal orgel speelt. De kerkmusicus moet een bevoegdheidsverklaring hebben die overeenkomt met het functieniveau van de gemeente.
Stap 3: Vacature opstellen
De vacature wordt opgesteld conform het functieniveau. Naast het functieniveau bevat de vacature de standplaats van de kerkmusicus, een beknopte en duidelijke functieomschrijving, een verwijzing naar de arbeidsvoorwaardenregeling voor kerkelijke medewerkers van de Protestantse Kerk in Nederland en, indien van toepassing, het voornemen om de kerkmusicus in te leiden in de bediening. In de vacaturetekst wordt vermeld dat een assessment door een commissie van advies onderdeel kan zijn van de wervingsprocedure. De reactietermijn bedraagt minimaal één maand.
De vacature
Zet minimaal in de vacature:
- de opbouw van de gemeente
- de omvang van de vacature in uren
- dat de arbeidsvoorwaarden van de Protestantse Kerk van toepassing zijn
- of in het weekend of in de avond gewerkt moet worden
- dat een assessment door een commissie van advies onderdeel kan zijn van de wervingsprocedure
- de einddatum van de reactietermijn
- de beoogde startdatum van de functie
In cv's en sollicitatiebrieven staan veel persoonsgegevens waarop de privacywetgeving van toepassing is. Deze gegevens zijn nodig om een keuze te kunnen maken over aanname en mogen op basis van gerechtvaardigd belang worden gebruikt. Dat gebeurt zorgvuldig: de gegevens worden niet gedeeld met meer mensen dan nodig en worden verwijderd zodra de sollicitatieprocedure is afgerond. Een richtlijn voor de bewaartermijn: verwijdering uiterlijk vier weken na afloop van de proeftijd van de aangenomen kandidaat.
Stap 4: Commissie van advies
Voor de vacature wordt een commissie van advies samengesteld. Deze commissie bestaat uit drie kerkmusici met bevoegdheidsverklaring I. Is de te vervullen functie vastgesteld op functieniveau III, dan mag de commissie ook bestaan uit twee kerkmusici met bevoegdheidsverklaring II. De commissie van advies komt formeel pas in actie bij de beoordeling van binnengekomen sollicitaties, maar kan ook eerder bij de procedure worden betrokken.
Stap 5: Bekendmaken vacature
De vacature wordt bekendgemaakt in de gemeente. Een kerkmusicus wordt bij voorkeur benoemd uit de leden van de eigen gemeente (ord. 5-6-2). Betreft de vacature een kerkmusicus van bevoegdheid I of II, dan wordt de vacature ook verzonden naar organisaties waarvan kerkmusici lid zijn.
Stap 6: Afhandelen reacties
Binnengekomen sollicitaties worden ter advies voorgelegd aan de commissie van advies. Bij meerdere kandidaten voor één functie voert de commissie van advies een vergelijkend onderzoek uit. Het advies van de commissie gaat naar de kerkenraad.
Voor benoeming is een bevoegdheidsverklaring nodig die overeenkomt met het functieniveau, of hoger. Is er geen kandidaat met het gewenste functieniveau, dan kan een kandidaat met een functiebevoegdheid één trede lager voor één jaar worden benoemd: bij functieniveau I een kandidaat met bevoegdheid II, bij functieniveau II een kandidaat met bevoegdheid III, en bij functieniveau III een kandidaat met vooralsnog geen bevoegdheid.
Stap 7: Benoeming door kerkenraad
De kerkenraad besluit over de benoeming van een van de kandidaten.
Stap 8: Afwijzen overige kandidaten
Afgewezen kandidaten ontvangen binnen tien dagen bericht van de afwijzing. Sollicitatiedocumenten worden teruggestuurd of vernietigd binnen een acceptabele termijn.
