Pijl naar links Terug naar thema Kerkbeheer
Nu het najaar is aangebroken buigen veel colleges van kerkrentmeesters en diaconieën zich alweer over de begroting 2023 en de jaarrekening over 2022. Het Classicaal College voor de Behandeling van Beheerszaken (CCBB) zal bij de beoordeling letten op een aantal specifieke aandachtspunten. Handig om nu al rekening mee te houden bij de voorbereidingen.
Iedereen die verantwoordelijk is voor het organiseren van Actie Kerkbalans in zijn of haar gemeente zou een kijkje moeten nemen op www.kerkbalans.nl. Deze site staat vol tips en materialen waarmee gemeenten Actie Kerkbalans zo goed mogelijk kunnen organiseren.
Het is voorjaar en dat betekent voor kerkrentmeesters het opmaken van de balansen voor 15 juni en het klaarmaken van de ANBI-gegevens voor 1 juli. Voor bepaalde gemeenten en diaconieën binnen de Protestantse Kerk zijn nieuwe regels van kracht, waardoor de administratieve last wordt verlicht. In FRIS staat een handige uitleg voor het verwerken van voorzieningen en bestemmingsreserves op de begroting van je gemeente.
Als een gemeente vacant raakt, staat de kerkenraad voor een grote taak: een nieuwe voorganger zoeken die de gemeente op een goede manier kan leiden. Voordat die zoektocht begint moeten er een aantal financiële zaken geregeld zijn, zoals een solvabiliteitsverklaring. Vanaf 1 april 2022 is er hiervoor een nieuwe richtlijn van kracht.
Vorig jaar hebben banken besloten vrijwel alle afstortautomaten te sluiten en over te stappen op Geldmaat. Belangrijk om te weten voor kerkrentmeesters en diakenen is dat papiergeld en muntgeld op verschillende plaatsen moet worden gestort, en dat degene die het geld stort een stortingspas hoort te hebben, gekoppeld aan de bankrekening van gemeente of diaconie.
Van heel kleine gemeenten en diaconieën binnen de Protestantse Kerk worden soms onevenredig veel gegevens en controles gevraagd in de kerkelijke administratie. Voor hen zijn er nu een aantal uitzonderingen gemaakt die ook in FRIS worden verwerkt. Ook heeft FRIS handige nieuwe mogelijkheden voor alle gemeenten.
Veel colleges van kerkrentmeesters en diaconieën ronden momenteel het boekjaar 2021 af. Bij de afhandeling van deze kerkelijke administratie kunnen een aantal belangrijke zaken niet over het hoofd worden gezien: 15 juni is onder andere een datum om in de agenda te zetten. Alle punten staan overzichtelijk op een rij in onderstaand overzicht.
In januari vraagt de actie Kerkbalans aan gemeenteleden weer een jaarlijkse bijdrage in de kerkelijke kosten. Als je dat bedrag omzet in een maandbedrag, zoals bij een abonnement, geven mensen meer, denkt ds. Rolinka Klein Kranenburg.
Zowel in de richtlijn begroting 2021 als het rekeningschema 2022 zijn wijzigingen aangebracht. Het gaat voornamelijk om tekstuele verduidelijkingen die in FRIS al zijn verwerkt. Het rekeningschema 2022 en de gewijzigde richtlijn begroting 2021 zijn vanaf nu beschikbaar.
Het einde van 2021 komt in zicht, de blik gaat vooruit naar 2022. Aan kerkrentmeesters en diaconieën de taak om na te denken over de begroting voor het komende jaar, en plannen te maken voor het opstellen van de jaarrekening over dit huidige boekjaar. Een aantal tips en een tijdlijn om uw voorbereidingen voor deze financiële werkzaamheden te treffen.
Bewogen, bezorgd en ook een beetje boos. Dat zijn de Friezen - met name kerkrentmeesters - die gisteravond met Jurjen de Groot en Wim Oosterom in de Grote Kerk in Leeuwarden in gesprek gingen over het rapport ‘Werkzaam vermogen’ en de nieuwe richtlijnen voor begroting en jaarverslaglegging. “Vertel ons Friezen niet wat we moeten doen!” en “Is Utrecht bezig om grip te krijgen op ons vermogen?”
