Bepaalde kosten die samenhangen met de uitoefening van het ambt kan de predikant declareren: reiskosten, verhuis- en inrichtingskosten en studiekosten voor permanente educatie. Waar de declaratie naartoe gaat, hangt af van het soort kosten. Bij elk soort kosten staan hieronder de instantie, de vindplaats van de voorwaarden en het bijbehorende declaratieformulier.
Reiskostenvergoeding: declareren bij het college van kerkrentmeesters
Reiskosten voor het werk in de eigen gemeente gaan naar het eigen college van kerkrentmeesters. In de generale regeling rechtspositie predikanten heten deze kosten vervoerskosten. De hoogte van de vergoeding en de voorwaarden staan in de uitvoeringsbepalingen.
> Vergoeding vervoerskosten in de uitvoeringsbepalingen
> Declaratieformulier vervoerskosten (artikel 12-3-c GRRP)
Verhuiskostenvergoeding en inrichtingskosten
Bij welke instantie de verhuis- en inrichtingskosten worden gedeclareerd, hangt af van het moment: bij de komst naar een gemeente of bij vertrek uit de ambtswoning.
Bij komst naar de gemeente
De verhuis- en inrichtingskosten bij de komst naar een gemeente gaan naar het college van kerkrentmeesters van die gemeente.
Bij vertrek uit de ambtswoning
Bij noodgedwongen vertrek uit de ambtswoning gaat de declaratie naar de Beheercommissie centrale kas predikantstraktementen. Dat geldt in drie situaties:
- onvrijwillige losmaking door een ambtelijke vergadering of een kerkelijk college;
- emeritaat;
- overlijden van de predikant, waarbij de nabestaanden de declaratie indienen.
De hoogte van de vergoeding en de voorwaarden staan in de uitvoeringsbepalingen.
> Vergoeding verhuiskosten in de uitvoeringsbepalingen
> Declaratieformulier verhuiskosten bij losmaking of emeritaat (artikel 14-4 GRRP)
> Declaratieformulier verhuiskosten nabestaanden bij overlijden (artikel 27-2 GRRP)
Studiekosten permanente educatie
Kosten voor specifieke opleidingen of specialisaties in het kader van de permanente educatie gaan naar de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk. Welke kosten voor vergoeding in aanmerking komen, staat bij de informatie over permanente educatie.
> Vergoeding van kosten voor permanente educatie
> Declaratieformulier onkosten permanente educatie