Classicaal College voor de Behandeling van Beheerszaken in Groningen-Drenthe is op zoek naar een secretaris (m/v).
Het werk van het CCBB binnen de PKN is ontzettend boeiend en veelzijdig. Moeilijk soms en uitdagend. Centraal staat de zorg voor de vermogensrechtelijke aangelegenheden bij plaatselijke gemeenten en diaconieën in onze regio. Het classicaal college is er in de eerste plaats om deze plaatselijke zorgen te delen. Om mee te kijken, mee te denken en soms mee te werken aan de blijvend goede zorg voor de ‘stoffelijke zaken’ van bijna 180 diaconieën en gemeenten in onze regio Groningen-Drenthe. Voorwaar, een hele uitdaging in deze tijd van vaak krimpende middelen en mensen.
Het CCBB Groningen-Drenthe zoekt kandidaten die deze uitdaging aandurven. Zittende of voormalige ambtsdragers, diakenen, ouderlingen of (ouderling-)kerkrentmeesters, zowel uit Drenthe als uit Groningen, zowel mannen als vrouwen. Herkent u zich in deze korte beschrijving van het bovenplaatselijke werk voor de kerk in de regio? Of kent u iemand die hier geknipt voor is? Neemt u dan vooral contact op met de voorzitter van het CCBB Groningen-Drenthe, de heer Johan Scholtanus, via e-mail: j.scholtanus@protestantsekerk.nl of telefonisch via: 06-5111 5151. U kunt ook bij hem terecht wanneer u nadere informatie wilt over de vacature of het werk van het CCBB.
Wat is het CCBB?
Het classicale college voor de behandeling van beheerszaken (CCBB) heeft tot taak het toezien op de zorg voor de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de gemeenten, de diaconieën en de classes binnen zijn rechtsgebied. Het classicale college bemiddelt wanneer een kerkenraad en een college van kerkrentmeesters of een college van diakenen geen overeenstemming kunnen bereiken over de vaststelling van de begroting. Het classicale college doet een uitspraak wanneer een kerkenraad of een college van kerkrentmeesters of een college van diakenen bezwaar inbrengt tegen een besluit van een van de beide andere lichamen met betrekking tot de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de gemeente of van de diaconie, indien het bezwaar door bemiddeling niet kan worden weggenomen. Elk classicaal college brengt periodiek verslag van zijn werkzaamheden uit aan de classicale vergadering.
Het rechtsgebied van het CCBB is het gebied van de classicale vergadering. De leden van het CCBB worden benoemd door de classicale vergadering. Zij worden benoemd voor een periode van vier jaar en kunnen aansluitend voor een periode van twee jaar en ten hoogste vier jaar worden herbenoemd voor maximaal twaalf aaneengesloten jaren. De classicale vergadering wijst de voorzitter van het CCBB aan.
Een kwalitatief goede bezetting van het classicale college is nodig om de kerkordelijke taken te kunnen blijven uitvoeren. Een goede bezetting is ook noodzakelijk gelet op de verwachte toename van het aantal vragen en problemen bij plaatselijke gemeenten. Veel (voorbereidende) werkzaamheden worden verricht door de Financieel Beleidsadviseur CCBB.
Primair is ervaring met bestuurlijke taken (met name op diaconaal- en/of kerkrentmeesterlijk gebied) en betrokkenheid bij onze Protestantse Kerk in Nederland van belang. In verband met de complexiteit van de vragen uit de gemeenten is ook een goede en gespreide expertise binnen het CCBB gewenst. Hiervoor wordt verwezen naar de specifieke eisen in verband met expertise op bladzijde 2. Een evenwichtige vertegenwoordiging vanuit de regio is gewenst, dus zowel leden uit Groningen als uit Drenthe.
Algemeen profiel lid CCBB
- U bent lid (belijdend lid of dooplid) van de Protestantse Kerk in Nederland.
- U bent of was actief betrokken bij één van de gemeenten of diaconieën van de Protestantse Kerk in Nederland.
- U beschikt over een kerkrentmeesterlijke of diaconale achtergrond of u heeft anderszins kennis en ervaring in het kerkenwerk.
- U bent onafhankelijk (zonder zakelijk belang).
- U bent in staat om complexe situaties te beoordelen.
- U heeft kennis van maatschappelijke ontwikkelingen.
- U beschikt over sociale vaardigheden zoals inlevingsvermogen, u bent communicatief vaardig en in staat met conflictsituaties om te gaan.
- U bent een teamspeler.
- U bent bereid en in staat de vergaderingen bij te wonen en u daar terdege op voor te bereiden.
- Een minimale beschikbaarheid van gemiddeld 1 avond per maand (waarvan 1 x per twee maanden een vergadering van 19.30u - 22.00u).
Specifieke eisen in verband met spreiding expertise
Het CCBB Groningen-Drenthe bestaat momenteel uit 8 leden. Bij voorkeur zijn onder hen vertegenwoordigd de volgende door studie en/of ervaring verkregen expertises:
- jurist;
- notaris;
- accountant;
- fiscalist;
- bouwkundige
- financieel specialist;
- specialist op het gebied van bestuur, management, organisatie en beleid.
Specifieke eisen voor de functie van secretaris
Van de vergaderingen van het CCBB Groningen-Drenthe worden verslagen gemaakt door een vaste notuliste. Het maken van de notulen behoort daarmee niet tot de taken van de secretaris van het college. Voor o.a. de volgende taken wil het CCBB wel een beroep doen op de secretaris van het college:
- het voorbereiden van de vergaderingen van het college;
- het versturen van de uitnodigingen voor deze vergaderingen;
- het jaarlijks vergaderschema maken en de vergaderlocatie regelen;
- afspraken en bezoeken aan gemeenten coördineren.
Alle uitgaande correspondentie van het CCBB wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris gezamenlijk, waarbij gebruik gemaakt wordt van een digitale handtekening. Naast de voorzitter en een ander lid van het CCBB, maakt de secretaris ook deel uit van het moderamen van het CCBB. Er is ondersteuning bij de uitoefening van de taken van het CCBB door het landelijk CCBB-secretariaat en door de Financieel Beleidsadviseur van het CCBB.
Het CCBB Groningen-Drenthe heeft de gewoonte om de leden van het classicale college als contactpersoon te koppelen aan één van de tot het werkgebied behorende ringen (voormalige classicale vergaderingen). Ook bestaat er een beoordelingscommissie bestaande uit leden en oud- leden van het CCBB. Deze beoordelingscommissie heeft als taak om (digitaal, gewoon thuis) de begrotingen en jaarrekeningen van gemeenten en diaconieën uit het werkgebied te beoordelen en daar – zo nodig – over in overleg te gaan met de betreffende gemeente of diaconie. Deze beoordelingscommissie bestaat momenteel uit 9 personen zodat de werkbelasting die deze beoordelingen met zich meebrengt goed gedoseerd is.
Past deze vacature net niet helemaal bij jou? Schrijf je in voor de vacature-alert en ontvang vacatures die wellicht beter bij jou passen.
