Stappenplan voor kerkenraden bij weigering van een VOG door een ambtsdrager of vrijwilliger
Stap 1. Ga het gesprek aan
Gespreksaanpak:
- Stel open vragen, bijvoorbeeld: “Wat maakt dit voor u moeilijk?”
- Luister zorgvuldig en toon begrip.
- Houd gesprekken vertrouwelijk en respectvol.
Doelen van dit gesprek:
- Achterhalen waarom iemand weigert (principieel, praktisch, door een misverstand, door wantrouwen etcetera).
- Uitleg geven over doel en betekenis van de VOG.
De VOG is niet primair een beleidsverplichting, maar een uitdrukking van navolging van Christus: zorg voor de kwetsbare, recht doen, liefde tonen en veiligheid bieden. Ieder mens in onze kerk is het waard zich veilig en gezien te voelen. - Duidelijk maken dat het om landelijk beleid gaat dat voor elke lokale gemeente van toepassing is.
- Verwijs naar de website van de Protestantse Kerk voor de correcte informatie
Stap 2. Ruimte bieden en vervolg
- Geef tijd om het gesprek te laten bezinken en geef ruimte voor heroverweging
- Help bij praktische zaken indien gewenst (zoals het online aanvragen).
Stap 3. Bij een blijvende weigering
Bij blijvende weigering moet de kerkenraad aangeven wat dit betekent voor de VOG - weigeraar. Het principe is dat de veiligheid van de gemeente voor de individuele voorkeur gaat.
Vragen voor de kerkenraad:
- Gaat het inderdaad om een ambt of taak met kwetsbare groepen (jeugd, ouderen, pastoraat)?
- Volgens ordinantie 3, artikel 3 en 4 is een ambtsdrager gebonden aan rechtmatig genomen besluiten van de kerkenraad. De weigering is strijdig met het beleid Veilige Kerk, dit betekent dat iemand:
a. ontheven wordt van zijn/haar taken waarvoor een VOG vereist is
b. de functie of het ambt aan een ander gemeentelid wordt toevertrouwd
Stap 4. Schakel ondersteuning in wanneer nodig
- Als het beleid rondom Veilige Kerk vastloopt, neem dan contact op met de classispredikant of een medewerker Veilige Kerk van de dienstenorganisatie (info@protestantsekerk.nl)
- Maak gebruik van informatie van de website van de landelijke kerk.
