Wat is een solvabiliteitsverklaring?
Een solvabiliteitsverklaring is een bevestiging dat een gemeente financieel in staat is om een predikant te beroepen en langdurig te bekostigen. Deze verklaring wordt afgegeven door het classicaal college voor de behandeling van beheerszaken (CCBB) en vormt een noodzakelijke stap in het beroepingsproces.
Wat het voordeel van een solvabiliteitsverklaring?
Het beroepen van een predikant is een mooie en ingrijpende stap voor een gemeente. De solvabiliteitsverklaring helpt om deze stap zorgvuldig en met vertrouwen te zetten. Dit biedt:
- Duidelijkheid en zekerheid – De gemeente weet zeker dat zij de financiële verplichtingen kan dragen. Dit helpt om financiële moeilijkheden achteraf te voorkomen.
- Verantwoordelijkheid en goed bestuur – De verklaring helpt de kerkenraad om een realistisch financieel beleid te voeren en tijdig eventuele risico’s te signaleren.
- Een solide basis voor samenwerking – Een predikant beroepen is niet alleen een geestelijke keuze, maar ook een verbintenis voor een lange periode. Het vooraf toetsen van de financiële haalbaarheid draagt bij aan een stabiele werkrelatie.
- Ondersteuning waar nodig – Het CCBB kijkt mee en kan helpen bij het vinden van oplossingen als er financiële knelpunten zijn, zoals steun uit de classicale bijdragekas of herstructurering van inkomsten of uitgaven.
Door deze verklaring worden verrassingen voorkomen en kunnen de gemeente en de nieuwe predikant samen met vertrouwen de toekomst ingaan.
Hoe vraag je een solvabiliteitsverklaring aan?
Het proces is eenvoudig en helpt de gemeente goed voorbereid het beroepingsproces in te gaan:
1. Voorbereiding
Verzamel de belangrijkste financiële stukken:
- De meest recente (en actuele) jaarrekening en begroting volgens de regels in de kerkorde (ordinantie 11-7-1). Als deze al in FRIS aanwezig zijn, hoeft deze niet aangeleverd te worden.
- De meerjarenraming zoals geregeld in de richtlijn meerjarenraming met daarin een beschrijving van het scenario waarin de uitgangspunten vermeld staan die gebruikt zijn in de meerjarenraming.
- Het geldende beleidsplan. De ingediende meerjarenraming dient aan te sluiten op dit beleidsplan.
- Een analyse van het geefgedrag van de vrijwillige bijdragen per leeftijdscategorie.
2. Aanvraag bij het CCBB
- Dien de aanvraag per e-mail in bij het Breed Moderamen van de Classicale Vergadering of het CCBB van de classis. Vermeld in de aanvraag:
De naam van de aanvrager en om welke vacature het gaat. - Vermeld de gevraagde omvang van de predikantsplaats.
- Indien nodig kan het CCBB vragen om extra toelichting of advies geven over de financiële situatie.
3. Beoordeling en toestemming
- Het CCBB beoordeelt of de gemeente financieel voldoende draagkrachtig is.
- Bij een positief oordeel verstrekt het CCBB de solvabiliteitsverklaring.
- Na toestemming van het BMCV kan de gemeente vervolgens met vertrouwen het beroep officieel uitbrengen.
Hoe lang is de solvabiliteitsverklaring geldig?
Een solvabiliteitsverklaring is één jaar geldig vanaf de datum van afgifte. Als de gemeente binnen deze termijn nog geen beroep heeft uitgebracht, moet het CCBB gevraagd worden de solvabiliteitsverklaring met een jaar te verlengen. Als er na deze verlenging nog geen beroep is uitgebracht, moet de financiële situatie opnieuw worden beoordeeld en moet een nieuwe verklaring worden aangevraagd.