Vrijwilligers
Vrijwilligersbeleid
De kerk is bij uitstek een gemeenschap met veel vrijwilligers. Niet alleen de ambtsdragers die een rol vervullen in de kerkenraad, maar juist ook op heel veel andere plekken in de gemeente. Mensen zetten zich in voor veel taken, zonder daarvoor financiële vergoeding te ontvangen. Er is dus alle reden om met zorg met hen om te gaan, hen met zorgvuldigheid te werven, te begeleiden en tenslotte ook weer los te laten.
Bij werven hoort:
- zorgvuldige informatie geven, bijvoorbeeld via een taakomschrijving;
- een wervingsmethode hanteren, bijvoorbeeld een permanente vrijwilligersvacaturebank of minstens een keer per jaar een banenmarkt;
- potentiële vrijwilligers ruim op tijd benaderen en inwerken;
- iemand aanspreken op gaven, kwaliteiten en motivatie;
- overeenkomen van duidelijke afspraken (onkosten, verzekeringen).
Bij begeleiden hoort:
- Inwerken: uitleg over de gang van zaken, procedures, manieren van werken. Misschien eerst proefdraaien of een snuffelstage? Een mentor die meedenkt en beschikbaar is voor vragen?
- Toerusting: trainingen en cursussen, zodat kennis en vaardigheden vergroot worden;
- Samenwerken: bemoedigen, scheppen van een bevestigend klimaat;
- Tussentijdse evaluatie. Hoe gaat het? Doen we het goed? Doen we de goede dingen? Zijn mensen nog betrokken bij het werk?
Bij uitzwaaien hoort:
- Is het afscheid goed geregeld? Wordt er een punt gezet? Feestje?
- Hoe wordt er bedankt? Ook plenair?
- Wil men ingeschakeld worden voor opvolgers? Bijvoorbeeld als mentor?
- Kan iemand nog eens om hulp worden gevraagd?
- Is er een exitgesprek geweest met als standaardvragen:
Wat inspireerde je en waar was je tevreden over?
Wat stelde teleur, zou anders moeten en hoe dan?
