Het uitzwaaien van vrijwilligers
Het afscheid nemen van vrijwilligers is een waardevol moment om hen te bedanken, in het zonnetje te zetten en hun opgedane kennis en ervaring in kaart te brengen. Vraag de vrijwilliger hoe hij of zij graag afscheid wil nemen.
Mogelijke vormen van afscheid
Een afsluitende vergadering
Tijdens de laatste vergadering wordt de vrijwilliger uitgezwaaid. De voorzitter of iemand die de vrijwilliger van nabij heeft meegemaakt, richt het woord tot hem/haar. Ook moeilijke momenten kunnen worden genoemd. Voor diepgaandere feedback is een exitgesprek geschikter.
Een kerkdienst
Ambtsdragers kunnen afscheid nemen in de kerkdienst waarin ook nieuwkomers worden bevestigd. Vertrekkers worden toegesproken en ontheven uit hun ambt, waarna ze plaatsnemen in de gemeente. Na de dienst is er koffiedrinken voor persoonlijk contact.
Feestje
Een jaarlijks vrijwilligers- of medewerkersfeest biedt een ontspannen setting voor kennismaking met nieuwe medewerkers en afscheid van vertrekkers. Het programma kan variëren van een etentje tot een speurtocht. Dit leert mensen van een andere kant kennen en geeft nieuwe energie.
Pastoraal bezoek
Drie tot zes maanden na het beëindigen van het vrijwilligerswerk kan een pastoraal bezoek worden gebracht. Mogelijk vragen:
- Hoe beleeft men de vrije tijd?
- Hoe kijkt men terug op de afgelopen periode?
- Is er iets veranderd in de kijk op kerk en geloof?
Het bezoek vindt plaats op basis van vrijwilligheid en kan door iemand met een goede pastorale band worden gebracht.
Exitgesprek
Een exitgesprek vindt kort na het afscheid plaats en heeft twee doelen:
- Voor de vrijwilliger: markeringsmoment, serieus nemen van opgebouwde kennis, het hart luchten
- Voor de organisatie: leren wat er beter kan
Belangrijke gespreksonderwerpen:
- Hoe ben je begonnen/gevraagd?
- Is er voldoende gebruik gemaakt van je mogelijkheden?
- Ben je tevreden over de inwerkperiode?
- Wat was de beleving tijdens vergaderingen?
- Wat zijn verbeterpunten?
- Hoe is het afscheid beleefd?
- Wil je op andere wijze betrokken blijven?
Het gesprek duurt ongeveer een uur en wordt bij voorkeur gehouden door iemand van een commissie vrijwilligersbeleid.
Interimgesprek
Een bijzondere vorm is het interimgesprek: een gesprek met ambtsdragers tussen twee opeenvolgende perioden. Dit voorkomt dat ambtsdragers "geruisloos" een tweede termijn induiken en markeert de ambtstermijn door reflectie.