Protestantse Kerk
Doorgaan naar hoofdinhoud
Vindplaats van geloof, hoop en liefde
infopagina

Vrijwilligers werven

Het werven van vrijwilligers

Gemeenten staan voor de uitdaging om betrokkenheid te vergroten. Vaak willen mensen wel een bijdrage leveren, maar weten niet goed hoe of de drempel voelt te hoog. Het gaat erom de juiste verbinding te maken tussen wat mensen kunnen en willen doen, en wat er nodig is.

Hoe het vaak gaat

Er komt een naam boven, iemand wordt erop uitgestuurd om te polsen. Het gemeentelid zegt 'ja' of 'nee' of vraagt bedenktijd. Bij weigering wordt gezocht naar een nieuwe mogelijkheid. Soms raakt de kerkenraad 'uitgeput' - niemand kan meer iemand bedenken. Dan blijft de vacature bestaan, soms jaren.

Het kan ook anders: 16 praktische tips

  1. Wees duidelijk over de inhoud
    Zorg voor een heldere taakomschrijving op papier. Zo kunnen kandidaten inschatten wat er van hen gevraagd wordt.
  2. Geef een realistische tijdsinschatting
    Wees eerlijk over de tijd die de taak gaat vragen. Geef minimaal een inschatting.
  3. Leg uit waarom juist deze persoon
    Vertel waarom je aan deze persoon gedacht hebt. Welke bijdrage of gave brengt hij/zij in? Kijk ook naar de samenstelling van de groep: wat missen we?
  4. Speel het niet klein
    Doe niet alsof de taak niets voorstelt. De drempel lager leggen werkt averechts. Wees reëel én maak duidelijk waarom de taak belangrijk is.
  5. Blijf meedenken
    Laat iemand niet achter met alleen een taakomschrijving. Bied ondersteuning aan en ruimte voor flexibele invulling.
  6. Luister naar verwachtingen
    Elke vrijwilliger is anders. De één wil gewoon een klus klaren, de ander wil ook mensen leren kennen en in een team werken.
  7. Vraag door bij 'geen tijd'
    Als iemand 'geen tijd' zegt, vraag dan: "Als je wel tijd zou hebben, zou je het dan doen?" Het antwoord kan leerzaam zijn.
  8. Bied toerusting aan
    De dienstenorganisatie cursussen voor nieuwe ambtsdragers. Je kunt zo'n cursus ook volgen tijdens je oriëntatie.
  9. Gun mensen oriëntatietijd
    Je kunt niet in juni iemand vragen voor een klus die in september begint. Mensen hebben tijd nodig om zich te oriënteren.
  10. Organiseer een kennismaking
    Laat mensen meelopen met de kindernevendienst of een vergadering bijwonen. Zorg dat dit vrijblijvend is.
  11. Probeer groepsorientatie
    Organiseer een 'vacatureoriëntatie-avond' voor meerdere kandidaten tegelijk. Mensen uit het werkveld presenteren kort verschillende vacatures.
  12. Neem drempels serieus
    Veel mensen zien op tegen taken in de kerk. Ze denken niet voldoende in huis te hebben. Bespreek deze zorgen openlijk.
  13. Maak het een gezamenlijk probleem
    Zeg niet alleen "ze willen niet", maar leg het aan de gemeente voor: wat zou het toch zijn dat het zo lastig is? Welke ideeën heeft u?
  14. Vermijd verstarring
    Wees creatief en flexibel. "Zo hebben we het altijd gedaan" helpt niet.
  15. Help mensen hun gaven ontdekken
    Bied een cursus aan waarin gemeenteleden kunnen ontdekken wat hun gaven zijn, met bijbehorende taaksuggesties.
  16. Denk na over roeping
    Rond taken in de kerk speelt 'roeping' een rol. Dit hoeft geen heftige ervaring te zijn - het heeft te maken met Gods uitnodiging en steun bij je taak. Speelt gebed een rol bij jullie wervingsproces?

Werving ambtsdragers

Over het werven van ambtsdragers staan richtlijnen in de kerkorde:

  • De kerkenraad bepaalt welke gemeenteleden verkiesbaar zijn (belijdende leden en/of doopleden vanaf 18 jaar)
  • De kerkenraad maakt tijdig bekend welke vacatures er zijn en nodigt de gemeente uit voor aanbevelingen
  • Er zijn twee verkiezingsprocedures: de reguliere procedure (ord. 3-6-2) en verkiezing door middel van dubbeltallen (ord. 3-6-3)
  • Voor dubbeltallen moet de kerkenraad gemachtigd worden door de gemeente

Meer over het werven van ambtsdragers