Het werven van vrijwilligers
Gemeenten staan voor de uitdaging om betrokkenheid te vergroten. Vaak willen mensen wel een bijdrage leveren, maar weten niet goed hoe of de drempel voelt te hoog. Het gaat erom de juiste verbinding te maken tussen wat mensen kunnen en willen doen, en wat er nodig is.
Hoe het vaak gaat
Er komt een naam boven, iemand wordt erop uitgestuurd om te polsen. Het gemeentelid zegt 'ja' of 'nee' of vraagt bedenktijd. Bij weigering wordt gezocht naar een nieuwe mogelijkheid. Soms raakt de kerkenraad 'uitgeput' - niemand kan meer iemand bedenken. Dan blijft de vacature bestaan, soms jaren.
Het kan ook anders: 16 praktische tips
- Wees duidelijk over de inhoud
Zorg voor een heldere taakomschrijving op papier. Zo kunnen kandidaten inschatten wat er van hen gevraagd wordt. - Geef een realistische tijdsinschatting
Wees eerlijk over de tijd die de taak gaat vragen. Geef minimaal een inschatting. - Leg uit waarom juist deze persoon
Vertel waarom je aan deze persoon gedacht hebt. Welke bijdrage of gave brengt hij/zij in? Kijk ook naar de samenstelling van de groep: wat missen we? - Speel het niet klein
Doe niet alsof de taak niets voorstelt. De drempel lager leggen werkt averechts. Wees reëel én maak duidelijk waarom de taak belangrijk is. - Blijf meedenken
Laat iemand niet achter met alleen een taakomschrijving. Bied ondersteuning aan en ruimte voor flexibele invulling. - Luister naar verwachtingen
Elke vrijwilliger is anders. De één wil gewoon een klus klaren, de ander wil ook mensen leren kennen en in een team werken. - Vraag door bij 'geen tijd'
Als iemand 'geen tijd' zegt, vraag dan: "Als je wel tijd zou hebben, zou je het dan doen?" Het antwoord kan leerzaam zijn. - Bied toerusting aan
De dienstenorganisatie cursussen voor nieuwe ambtsdragers. Je kunt zo'n cursus ook volgen tijdens je oriëntatie. - Gun mensen oriëntatietijd
Je kunt niet in juni iemand vragen voor een klus die in september begint. Mensen hebben tijd nodig om zich te oriënteren. - Organiseer een kennismaking
Laat mensen meelopen met de kindernevendienst of een vergadering bijwonen. Zorg dat dit vrijblijvend is. - Probeer groepsorientatie
Organiseer een 'vacatureoriëntatie-avond' voor meerdere kandidaten tegelijk. Mensen uit het werkveld presenteren kort verschillende vacatures. - Neem drempels serieus
Veel mensen zien op tegen taken in de kerk. Ze denken niet voldoende in huis te hebben. Bespreek deze zorgen openlijk. - Maak het een gezamenlijk probleem
Zeg niet alleen "ze willen niet", maar leg het aan de gemeente voor: wat zou het toch zijn dat het zo lastig is? Welke ideeën heeft u? - Vermijd verstarring
Wees creatief en flexibel. "Zo hebben we het altijd gedaan" helpt niet. - Help mensen hun gaven ontdekken
Bied een cursus aan waarin gemeenteleden kunnen ontdekken wat hun gaven zijn, met bijbehorende taaksuggesties. - Denk na over roeping
Rond taken in de kerk speelt 'roeping' een rol. Dit hoeft geen heftige ervaring te zijn - het heeft te maken met Gods uitnodiging en steun bij je taak. Speelt gebed een rol bij jullie wervingsproces?