Deze pagina zet de kosten op een rij van mentoraat, primaire nascholing, voortgezette nascholing en specialisaties binnen de permanente educatie. Voor predikanten en kerkelijk werkers gelden daarbij verschillende regelingen: bekijk per onderdeel welke vergoeding, welk budget of welke declaratiemogelijkheid van toepassing is.
Mentoraat
Aan het volgen van mentoraat zijn geen deelnamekosten verbonden.
Beginnende predikanten betalen de bijbehorende reiskosten uit de vergoeding voor ambtskosten, vakliteratuur en permanente educatie. Deze bijdrage maakt deel uit van het traktement; zie voor meer informatie de voor dit jaar geldende uitvoeringsbepalingen.
Kerkelijk werkers declareren de reiskosten bij de gemeente, als kosten die zij maken in de uitoefening van het ambt of de bediening.
Primaire nascholing
Aan de primaire nascholing zijn geen deelnamekosten verbonden.
Beginnende predikanten betalen de bijbehorende reiskosten uit de vergoeding voor ambtskosten, vakliteratuur en permanente educatie. Deze bijdrage maakt deel uit van het traktement; zie voor meer informatie de voor dit jaar geldende uitvoeringsbepalingen.
Kerkelijk werkers declareren de reiskosten bij de gemeente, als kosten die zij maken in de uitoefening van het ambt of de bediening.
Voortgezette nascholing: studieverlof onder eigen regie
Predikanten
Predikanten betalen studieactiviteiten binnen het studieverlof onder eigen regie uit de vergoeding voor ambtskosten, vakliteratuur en permanente educatie. Deze bijdrage maakt deel uit van het traktement; zie voor meer informatie de voor dit jaar geldende uitvoeringsbepalingen.
Kerkelijk werkers
Kerkelijk werkers betalen studieactiviteiten binnen het studieverlof onder eigen regie zelf. Zij kunnen bij de plaatselijke gemeente een beroep doen op de Regeling Studiefaciliteiten binnen de Arbeidsvoorwaardenregeling voor kerkelijk medewerkers. Voor een fulltime aanstelling geldt een richtbedrag van € 390,- per jaar, met een maximum van de werkelijk gemaakte kosten.
Aanvullende fondsen
Is de bestaande vergoeding niet kostendekkend voor de gevolgde scholing? Dan is het mogelijk om bij particuliere fondsen aanvullende subsidies aan te vragen. Een overzicht van deze fondsen staat op de website van de Protestantse Theologische Universiteit (PThU).
Voortgezette nascholing: studiekosten aangestuurd aanbod
De PThU factureert cursussen uit het studieaanbod, in samenwerking met Windesheim en CHE, rechtstreeks aan deelnemers. Deelnemers declareren deze kosten vervolgens geheel of gedeeltelijk bij de landelijke kerk, met dit formulier en de factuur.
Deze werkwijze beperkt het aantal gegevens dat wordt gedeeld tussen de PThU en de dienstenorganisatie. Hierdoor zijn de systemen beter te combineren, zijn de gegevens beter beschermd en is de kans op fouten kleiner. Deelnemers komen zo minder snel voor onverwachte verrassingen of vragen te staan.
Deelnemers weten hierdoor vooraf welke omvang hun budget heeft en hebben zelf meer grip op hoe en wanneer zij dit inzetten. Bij elke cursus staat een toelichting op de kosten en op de mogelijkheid tot gehele of gedeeltelijke declaratie. Het studieplan vormt hierbij het uitgangspunt voor de te volgen cursussen.
De kerk stelt per deelnemer een budget beschikbaar voor cursussen binnen het aangestuurde deel, ter grootte van € 2.373,- voor 6 ECTS (6 x 28 = 168 uur). Dat komt overeen met € 384,- per studiepunt. Het aantal punten dat wordt vergoed, en daarmee het budget, hangt samen met de aanstellingsomvang:
| Omvang aanstelling | Punten in aangestuurde deel | Budget |
|---|---|---|
| 80-100% | 6 | € 2.373,- |
| 50-79% | 4 | € 1.582,- |
| 33-49% | 2 | € 791,- |
Voor het grootste deel komen de cursusprijzen overeen met deze budgetten. Soms wijkt de prijs af, bijvoorbeeld doordat een cursus meer dagen op locatie kent of juist geen overnachtingen. Zijn de cursuskosten hoger dan het budget? Dan is het resterende bedrag de eigen bijdrage. Voor omvangrijke cursussen met een hoge cursusprijs is het vaak ook mogelijk fondsen aan te vragen; een overzicht van de mogelijkheden staat op de website van de PThU.
Het heeft de voorkeur om cursuskosten te betalen voordat ze worden gedeclareerd. Om te voorkomen dat de kosten een drempel vormen om zich aan te melden, is de betalingstermijn van de factuur van de PThU verruimd: het is ook mogelijk het geld eerst te declareren en vervolgens te betalen. Annuleert een deelnemer alsnog? Dan geeft de PThU dit door aan de dienstenorganisatie, zodat er geen onterechte vergoeding wordt uitgekeerd. Eventuele annuleringskosten zijn voor eigen rekening; de annuleringsregeling staat bij de cursusbeschrijving.
Vergoeding begeleiding
Predikanten en kerkelijk werkers kunnen eenmaal per vijf jaar een declaratie voor een begeleidingstraject indienen bij de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk, tot een maximum van € 1.000,- en niet meer dan de werkelijke kosten. De declaratie gaat direct na afronding van de begeleiding in, met een declaratieformulier en de factuur van de begeleider.
Predikanten
Predikanten betalen eventuele materiaal-, reis- en verblijfkosten van studieactiviteiten, en eventuele meerkosten van een begeleidingstraject, uit de vaste vergoeding voor vakliteratuur en permanente educatie.
Kerkelijk werkers
Kerkelijk werkers kunnen hiervoor een beroep doen op de Regeling Studiefaciliteiten binnen de Arbeidsvoorwaardenregeling voor kerkelijk medewerkers.
Voortgezette nascholing: specialisaties
Predikanten
Predikanten betalen studieactiviteiten binnen specifieke opleidingen of specialisaties uit de bestaande jaarlijkse, werktijdonafhankelijke vergoeding voor vakliteratuur en permanente educatie. Dit geldt ook voor de bijbehorende cursus-, materiaal-, reis- en verblijfkosten.
Kerkelijk werkers
Kerkelijk werkers kunnen voor studieactiviteiten binnen specifieke opleidingen of specialisaties een beroep doen op de Regeling Studiefaciliteiten binnen de Arbeidsvoorwaardenregeling voor kerkelijke medewerkers.
Gezamenlijke regeling
Kiest een predikant of kerkelijk werker voor een door de commissie Permanente Educatie erkende opleiding of specialisatie? Dan bestaat daarnaast, op declaratiebasis, recht op vergoeding van de kosten die verband houden met de gevolgde studie, tot een maximum van € 2.373,- per specialisatie of promotie. Dit bedrag geldt als er in deze periode geen andere cursussen zijn gevolgd; zijn die er wel, dan vindt verrekening plaats van de al gedeclareerde kosten. Het declaratieformulier staat hieronder.
Aanvullende fondsen
Voor de meeste specialisaties zijn de vergoedingen niet volledig kostendekkend. Het is mogelijk om bij particuliere fondsen aanvullende subsidies aan te vragen. Een overzicht van deze fondsen staat op de website van de PThU.