De bestuurlijke continuïteit van de dienstenorganisatie is momenteel kwetsbaar. Op korte termijn moeten daarom stappen gezet worden. De generale synode heeft op 14 november besloten dat er een ad interim-directeur moet worden aangesteld. Daarnaast is het de bedoeling dat het bestuur van de dienstenorganisatie aangevuld wordt.
Tijdens de vergadering van de kleine synode op 26 september, werd besloten onderzoeken in te stellen naar aanleiding van berichtgeving in de media over de werksfeer bij de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland. Het zittende bestuur besloot kort daarna zijn taken neer te leggen. Dit had als gevolg dat vanaf dat moment alleen Kees van Ekris vanwege zijn functie als scriba nog in het bestuur zat. Kerkordelijk is het zo geregeld dat er in het bestuur zes personen te zitten, namelijk de scriba, een ander moderamenlid en vier leden vanuit de kerk.
Deze situatie was onwerkbaar en onwenselijk en daarom besloot het moderamen onlangs preses Trijnie Bouw tijdelijk te benoemen tot voorzitter van het bestuur. Het moderamen zoekt op korte termijn nog een derde bestuurslid. Dit tijdelijke bestuur buigt zich alleen over noodzakelijke lopende zaken. Het moderamen werkt daarnaast samen met de synode aan een structurele oplossing voor de vacatures in het bestuur.
Ad interim directeur
Aan de generale synode werd verder gemeld dat de algemeen directeur zich ziek heeft gemeld en niet in staat is om te werken. De twee clustermanagers nemen vooralsnog zijn taken waar, maar adviseerden om een ad interim algemeen directeur aan te stellen. De generale synode heeft dit advies overgenomen. Op dit moment is de werkdruk van de twee clustermanagers te hoog, waardoor ze niet altijd alle verwachtingen waar kunnen maken. Daarnaast is het ook wenselijk om tijdelijk iemand anders aan te nemen om de onafhankelijkheid te kunnen waarborgen, aangezien de onderzoeken die gedaan zullen worden naar de cultuur in de dienstenorganisatie ook gaan over het directieteam waar de clustermanagers onderdeel van uitmaken.
Onderzoeken
Het komende jaar zullen twee onderzoeken gedaan worden: één naar de veiligheid en werksfeer binnen de dienstenorganisatie en één naar de (complexe) bestuursstructuur binnen de Protestantse Kerk in Nederland. Dat gaat met name over de verhouding tussen het bestuur van de dienstenorganisatie, het moderamen van de generale synode, de directie en de synode zelf.
Eerder hadden vijf leden van de kleine synode zich al beschikbaar gesteld om het onderzoekstraject te begeleiden. Zij zullen onder andere op zoek gaan naar een externe partij, die geen belangen heeft bij de dienstenorganisatie, die het onderzoek kan gaan uitvoeren. Het moderamen blijft hierin op afstand, omdat het in dit hele proces ook partij is.
Fotograaf: Jan van de Lagemaat
