Uiterlijk 15 juni moeten kerkelijke gemeenten en diaconieën alle stukken voor de jaarrekening 2024 inleveren. Een handige tijdlijn en aandachtspunten, waaronder de aangepaste richtlijn begroting en jaarverslaggeving, helpen je op weg naar deze deadline.
De Classicale Colleges voor de Behandeling van Beheerszaken (CCBB’s) hanteren, mede vanwege de ANBI-status van de Protestantse Kerk, een strak schema voor de inleverdatum van de jaarrekening. De jaarrekeningen over 2024 moeten daarom uiterlijk 15 juni 2025 worden ingediend. Onderstaande tijdlijn biedt houvast en kan worden afgestemd met een extern administratie- of accountantskantoor.
De tijdlijn is een advies en kan worden aangepast aan de vergaderdata van de colleges. De einddatum is echter verplicht; alleen om gegronde redenen kan uitstel worden aangevraagd bij het CCBB door de kerkenraad zelf. Zodra de jaarrekening 2024 is ingediend en afgehandeld, kan de meerjarenraming voor 2025 worden opgesteld. In een later stadium kan er vanuit deze meerjarenraming de begroting 2026 worden opgemaakt.
Tijdlijn 2025
- 28 februari 2025: Afsluiting van het grootboek.
- Maart-april: Verwerking van gegevens in FRIS en opstellen van het bestuursverslag.
- Mei: Bespreking en controle van de jaarstukken in controlecommissie, colleges en kerkenraad.
- Juni: Jaarstukken ter inzage voor de gemeente.
- Vóór 15 juni 2025: Indiening van de jaarrekening bij het CCBB.
- Vóór 1 juli 2025: Bijwerken van de gegevens op de website van plaatselijke gemeenten (verplicht voor de ANBI-status van de Protestantse Kerk). Zie de handleiding voor verdere toelichting en eventuele automatische koppelingen.
Aandachtspunten bij jaarrekening 2024
Verwerking van herwaarderingen en koersverschillen
- Alle vaste activa, behalve kerkgebouwen, worden gewaardeerd op de WOZ-waarde uit de aanslag van het verslagjaar.
- Effecten worden gewaardeerd op de beurswaarde per ultimo van het boekjaar.
- Landbouwgronden worden gewaardeerd op 60 procent van de fiscale waarde.
- Herwaarderingen en koersverschillen die door FRIS als incidentele baten worden verantwoord, moeten worden toegevoegd aan de bestemmingsreserves.
- FRIS verwerkt herwaarderingen in twee stappen; zorg ervoor dat deze correct worden verwerkt op de juiste balansrekeningen.
- Een herwaarderingsreserve is vereist bij toepassing van WOZ-waardering op vaste activa of bij landbouwgrond.
- Ongerealiseerde koersverschillen mogen niet direct aan de algemene reserve worden toegevoegd, omdat ze pas gerealiseerd worden bij verkoop.
Verantwoording van voorzieningen
- Voorzieningen moeten toereikend zijn en gebaseerd op een meerjarig onderhoudsplan.
- Onderhoudsvoorzieningen vallen onder rubriek 22 en niet onder bestemmingsreserves in rubriek 21. Corrigeer dit indien nodig. Zie de handleiding voor meer informatie.
Beleggingsstatuten
- Elke gemeente, diaconie of protestantse stichting die belegt, moet een beleggingsstatuut hebben.
- Het CCBB beoordeelt of het statuut voldoet aan de Richtlijn Beleggingen van de Protestantse Kerk.
- Dividend en rente moeten correct worden geboekt in rubriek 02 en/of 03.
- Bij verkoop van activa of beleggingen met herwaarderingsreserve moet een deel van de koersverschillen en/of herwaardering vrijvallen.
- FRIS heeft een aparte kolom voor deze vrijval.
Saldering van baten en lasten
- Saldering is niet toegestaan sinds de richtlijn van 2019.
- Dit geldt bijvoorbeeld voor horeca-activiteiten, begraafplaatsen, bankkosten en rente.
Bestuursverslag toevoegen
- Voeg een bestuursverslag toe met toelichting op de financiële cijfers en ontwikkelingen in 2024 en 2025.
Gemeenten met een eigen begraafplaats
- Verwerk de cijfers in FRIS.
- Voeg een financieel overzicht van de begraafplaats als bijlage toe.
- Een sjabloon en controleprogramma zijn beschikbaar via de website en in FRIS.
Richtlijn begroting en jaarverslaggeving
Het GCBB heeft enkele belangrijke aanpassingen doorgevoerd in de richtlijn begroting en jaarverslaggeving PKN:
- Een onderhoudsvoorziening moet gebaseerd zijn op een meerjarig onderhoudsplan.
- Ongerealiseerde herwaarderingen en koersresultaten worden verwerkt in het eigen vermogen en niet meer als incidentele baten verantwoord.
- Gerealiseerde herwaarderingen en koersresultaten worden rechtstreeks verwerkt in het eigen vermogen.
- Wijkreserves kunnen apart worden weergegeven in de jaarrekening.
Een overzicht van alle richtlijnen is te vinden in FRIS onder het tabblad ‘Richtlijnen’.
Blijf op de hoogte via de wekelijkse nieuwsbrief van de Protestantse Kerk. Nog geen abonnee? Meld je aan via protestantsekerk.nl/nieuwsbrief.
Na indiening en afhandeling van de jaarrekening 2024, kun je starten met het maken van de meerjarenraming voor het volgende jaar. Zie:
