Ziekte predikant - stappenplan voor de kerkenraad

De predikant is ziek. Wat is de rol van de scriba? 

In het verzuimprotocol van de Protestantse Kerk in Nederland staat dat de predikant zich ziek meldt bij de scriba van de kerkenraad of bij de persoon die de kerkenraad daarvoor heeft aangewezen.

Als scriba heb je hierbij een administratieve en een communicatieve taak: je bent het aanspreekpunt voor de zieke predikant en je neemt hierin het voortouw. Als gekozen wordt voor een andere contactpersoon dan de scriba, doe dit dan in overleg met de predikant. De predikant kan ook zijn of haar voorkeur voor een contactpersoon aangeven. Als scriba kun je dan de administratieve taak blijven doen. 

In het verzuimprotocol is te lezen wat de rechten en plichten zijn.

Wanneer en hoe meld ik de predikant ziek? 

Als de predikant zich ziek meldt, leg je de datum van de eerste ziektedag vast. Je kijkt even aan of het om een kortdurende ziekte gaat zoals griep of een verkoudheid.

Blijkt het langduriger te zijn, dan meld je dit binnen twee weken aan de arbodienst Perspectief. Je vult hiervoor een online formulier in.

De verzuimconsultant van de arbodienst neemt meestal binnen twee weken contact op met de zieke predikant en met jou. Je stelt het college van kerkrentmeesters op de hoogte en indien van toepassing de scriba van de algemene kerkenraad. 

Formulier Ziekmelding 

Neem contact op met de predikant 

Je bent als scriba de contactpersoon voor de predikant tijdens zijn of haar ziekteperiode. Jij neemt het initiatief voor het eerste contactmoment, waarin je met de predikant bespreekt wanneer hij of zij verwacht weer aan het werk te gaan en of er werkzaamheden overgenomen moeten worden. Het kan ook dat de predikant het initiatief neemt. Als er maar contact wordt gelegd. 

Langer dan twee weken ziek 

Zowel jij als de predikant ontvangt een brief van arbodienst Perspectief met informatie over de werkwijze. De verzuimconsultant neemt contact met je op om uit te leggen hoe de verzuimbegeleiding werkt. Hij of zij stelt vast of de bedrijfsarts ingeschakeld moet worden. Als dit niet nodig is, wordt onder begeleiding van de bedrijfsarts de verzuimbegeleiding uitgevoerd. De predikant krijgt eens in de zes weken een vervolgafspraak, met de verzuimconsultant of de bedrijfsarts. Na elk consult ontvangen jij en de predikant een rapportage over de prognose, therapie en eventueel werkhervatting. Zowel de predikant als de kerkenraad zijn verplicht de adviezen op te volgen. 

Vervanging 

Bij langdurige ziekte kan het nodig zijn om vervanging te regelen. Denk aan gastpredikanten voor de zondagse eredienst en voor rouw- en trouwdiensten, of aan de inzet van een emeritus voor pastorale taken. De kosten van vervanging zijn voor rekening van de gemeente. Als de gemeente een vervangingsverzekering heeft afgesloten, kunnen de kosten deels of geheel betaald worden uit de uitkering van de verzekeraar. 

Download informatie over verzekeringen bij arbeidsongeschiktheid van de predikant 

Communicatie 

Houd gedurende de ziekteperiode regelmatig contact met de zieke predikant. Maak afspraken over de frequentie en stem af wat van belang is om uit te wisselen. Let erop dat het om privacygevoelige informatie gaat. Er mag niet gevraagd worden naar de aard van de ziekte. Een predikant is ook niet verplicht hierover te communiceren. Het is ook belangrijk afspraken te maken over de communicatie naar andere partijen, zoals kerkenraad en gemeente. Wat een predikant met jou deelt hoeft niet hetzelfde te zijn als wat gecommuniceerd wordt richting kerkenraad en gemeente. Als de predikant dit op prijs stelt en zijn of haar gezondheid dit toelaat, kun je gedurende de ziekteperiode de predikant op de hoogte houden van de ontwikkelingen in de kerkenraad en de gemeente. 

Download Waar rekening mee houden in de communicatie?

Contact arbodienst 

Als je wilt overleggen met de arbodienst, neem dan contact op met de verzuimconsultant. Stem dit van tevoren af met de zieke predikant. De arbodienst koppelt indien nodig de bevindingen terug aan de predikant. 

Advies bedrijfsarts, therapie/hulp/coaching 

Het kan zijn dat de arbodienst coaching of andere vormen van begeleiding adviseert om het herstel van de predikant te bevorderen. De kerkenraad kan er dus belang bij hebben om de kosten voor deze begeleiding te vergoeden, maar dit is niet verplicht. Een predikant heeft indien nodig andere opties om de kosten te declareren. Denk aan de zorgverzekering en bepaalde fondsen. Je kunt dit met de predikant bespreken en hierover afspraken maken. Let op: het is voor de predikant niet verplicht om begeleiding in te zetten als deze niet wordt vergoed. 

Subsidiemogelijkheden 

• Steun aanvragen - Stichting Aanpakken 
• Steunfonds voor leden van Bond van Nederlandse Predikanten 
• Budget voor werkbegeleiding van de Permanente Educatie: stuur een e-mail naar team werkbegeleiding van de dienstenorganisatie.

Plan van aanpak 

Het plan van aanpak kan behulpzaam zijn bij het bespreken, bepalen en plannen van de acties die gedaan moeten worden voor de re-integratie van de predikant, zie de download hiernaast. De predikant kan in dit document het advies van de bedrijfsarts vertalen naar concrete activiteiten. Dat helpt om na te gaan wat nodig is voor werkhervatting. Het plan kan elk moment worden ingevuld en zo nodig worden aangepast. Je kunt de predikant vragen om dit te doen en het vervolgens samen bespreken. Of je kunt het document samen met de predikant invullen. 

Download plan van aanpak 

Na twee maanden 

Als de predikant na twee maanden nog steeds ziek is, kan de kerkenraad een consulent aanstellen.  

Meer informatie over het aanstellen van een consulent.

Werkhervatting 

Zodra de predikant weer de mogelijkheid heeft om te werken, zal de bedrijfsarts of de verzuimconsultant advies geven over de werkhervatting. De predikant is verplicht zich aan deze adviezen te houden. De kerkenraad moet de mogelijkheid bieden de adviezen uit te voeren. Een handig hulpmiddel om inzichtelijk te maken welke taken de predikant kan oppakken en hoeveel tijd hiermee is gemoeid, is het ‘taken- en urenoverzicht’. Je kunt dit samen met de predikant invullen. Het schema kan steeds worden aangepast. 

Als je wilt overleggen of advies nodig hebt over werkhervatting en urenopbouw van de predikant, stuur dan een e-mail naar team Werkbegeleiding van de dienstenorganisatie. Wij nemen dan contact met je op. 

Download taken en urenoverzicht  

Wat gebeurt er na 1 jaar ziekte?  

Soms adviseert de bedrijfsarts een arbeidsdeskundige in te schakelen. Dit gebeurt na ongeveer een jaar ziekte. De arbeidsdeskundige onderzoekt of terugkeer in het werk van predikant nog mogelijk is en geeft advies over alternatieve werkzaamheden. De arbodienst vraagt het arbeidsdeskundig onderzoek aan bij de beheercommissie centrale kas predikantstraktementen (BCKP) die het onderzoek betaalt. Een interview met de scriba maakt deel uit van het onderzoek. Om de adviezen uit het arbeidsdeskundig onderzoek op te kunnen volgen, kan de inzet van een re-integratiecoach of een loopbaancoach gewenst zijn. 

Zie overzicht extern deskundigen voor het vinden van een re-integratiecoach of een loopbaancoach.

Wat gebeurt er met het traktement bij 1 jaar ziekte? 

Als de predikant een jaar ziek is, meld je dit aan het college van kerkrentmeesters (CvK) en de BCKP middels het formulier ‘verlaging traktement na één jaar ziekte'. Het traktement van de predikant wordt met 30% verlaagd. Voor de gemeente wordt de bezettingsbijdrage met 30% verlaagd, naar rato van het verzuimpercentage. Als de predikant gedeeltelijk of helemaal is hersteld, leg je de datum van het herstel schriftelijk vast en stel je het CvK, de werkgemeenschap (als het ziekteverzuim hier bekend is), het moderamen van de classis en de BCKP hiervan op de hoogte.  

Bevestig de (gedeeltelijke) hersteldatum ook aan de predikant. 

Zie de pagina Ziekteverzuim - informatie voor predikanten. Hier zijn ook de volgende formulieren te vinden: 

• verlaging traktement
• wijziging verlaging traktement en
• het formulier om de predikant beter te melden 

Voor vragen op het gebied van arbeidsvoorwaarden en ziekteverzuim kun je terecht bij team predikantstraktementen. 

Geheel of gedeeltelijk hersteld  

Als de kerkenraad veronderstelt dat de predikant zijn of haar werkzaamheden weer (gedeeltelijk) kan hervatten, leg dit dan - na overleg hierover met de predikant - voor aan de verzuimconsultant. De arbodienst beoordeelt deze melding en stelt jou en de predikant op de hoogte van de uitslag. 

Keuring 

Als de predikant 19 maanden ziek is, vraag je een keuring aan. In hoofdstuk B van het verzuimprotocol wordt de procedure voor de keuring toegelicht.  

Aanvraagformulier keuring