De Kamer van Koophandel (KvK) is een onafhankelijke organisatie die onder meer het Nederlandse handelsregister beheert. Dit register bevat gegevens van alle rechtspersonen in Nederland. Sinds 1 juli 2011 moeten alle kerkgenootschappen, waaronder de Protestantse Kerk in Nederland, ingeschreven staan in het handelsregister. De Protestantse Kerk heeft er in 2019 voor gekozen om óók alle andere rechtspersonen (iedere plaatselijke gemeente, diaconieën en classes) in te schrijven in het handelsregister.
Waarom is inschrijving bij de KvK nodig?
De inschrijving bij de Kamer van Koophandel bevestigt uw status als zelfstandig rechtspersoon. Bij de inschrijving ontvangt u een uniek KvK-nummer. Dat is bijvoorbeeld erg handig bij het openen van bankrekeningen, het afsluiten van verzekeringen of het aanvragen van subsidies.
Voor wie is deze pagina relevant?
Deze pagina is relevant voor alle rechtspersonen binnen de Protestantse Kerk:
- De gemeente
- De diaconie (als zelfstandig onderdeel met eigen inschrijving)
- De classis
- Stichtingen die in het leven zijn geroepen door een gemeente, diaconie of classis
Wat moet u als kerkelijke gemeente doen?
Registratie bij de Kamer van Koophandel kan een nieuwe gemeente of diaconie het beste regelen via LRP. Dan er ontstaan er geen problemen met (de nummering van) de ANBI-regeling. Bij inschrijving worden de volgende gegevens genoteerd: naam, vestigingsplaats en adres.
Ook veranderingen in de kerkenraad geeft de gemeente door aan LRP.
Belangrijke aandachtspunten
- Privacy: Er zijn speciale afspraken tussen de Protestantse Kerk en KvK over privacy. Privéadressen van ambtsdragers worden bijvoorbeeld niet geregistreerd; het adres van de kerk kan worden gebruikt.
- UBO-registratie: Kerkelijke gemeenten en diaconieën zijn vrijgesteld van de UBO-registratie. Kijk ook op de pagina over UBO of op www.kerkrentmeester.nl.
- Aparte inschrijvingen: De diaconie moet als zelfstandig onderdeel apart worden ingeschreven via LRP.
- Kosten: Voor inschrijving en wijzigingen gelden tarieven die periodiek worden aangepast.
- eHerkenning: Voor zaken doen met de overheid (zoals belastingaangifte) heeft u eHerkenning nodig. Kijk hier voor een stappenplan voor het aanvragen van eHerkenning.