Op deze website gebruiken we cookies om de website te analyseren en te verbeteren. Accepteer de aanvullende cookies om video's te kunnen kijken en ons te helpen bij verdere verbetering van de website. Lees meer over ons cookiebeleid
Protestantse Kerk
Vindplaats van geloof, hoop en liefde
infopagina

Kalender

 

Jaarplanning voor kerkenraden

Een overzicht van het hele jaar op één pagina. Gebaseerd op het ritme van het kerkelijk jaar, ervaringen van gemeenten, verplichtingen vanuit de kerkorde en de Nederlandse wet. Gemeenten kunnen naar eigen inzicht gebruik maken van de suggesties.

Legenda: Kerkordelijke / wettelijke verplichting Bijzonderheden kerkelijk jaar Suggestie voor kerkenraad Agenda dienstenorganisatie (kantlijn)

Altijd handig

A-Z voor kerkenraden Consistoriegebeden Kleuren kerkelijk jaar Oecumenisch leesrooster Vergaderopeningen Kalender kerkrentmeesters (VKB)
Januari Een nieuw jaar is begonnen. Gemeenten sluiten aan bij de Week van gebed en Actie Kerkbalans vindt plaats.
Bijzonderheden
Bevestiging ambtsdragers Afscheid ambtsdragers Week van gebed Actie Kerkbalans
Suggesties voor de kerkenraad
Start implementatie nieuw beleidsplan (of jaarplan) Veertigdagentijd & Pasen voorbereiden Biddag voorbereiden Roepingenzondag voorbereiden Nieuwjaarsgroet sturen Actie Kerkbalans lanceren met aandacht in de dienst
Materialen en informatie
Bevestiging ambtsdragers Afscheid ambtsdragers Week van gebed Actie Kerkbalans Beleidsplan maken Biddag Veertigdagentijd & Pasen Roepingenzondag
Februari In deze maand start de Veertigdagentijd of Lijdenstijd. Een belangrijke periode op weg naar Pasen.
Bijzonderheden
Start Veertigdagentijd / Lijdenstijd
Suggesties voor de kerkenraad
Inwerken nieuwe ambtsdragers; plaatselijke regeling herzien Biddag voorbereiden Stille Week voorbereiden Roepingenzondag voorbereiden Actie Kerkbalans evalueren; vrijwilligers bedanken; resultaten communiceren
Materialen en informatie
Biddag Veertigdagentijd & Pasen Roepingenzondag Inwerken nieuwe ambtsdragers Plaatselijke regeling
Maart Deze hele maand valt in de Veertigdagentijd / Lijdenstijd. Bijzondere dagen zijn Biddag en Palmpasen.
Bijzonderheden
Biddag Palmpasen
Suggesties voor de kerkenraad
Stille Week voorbereiden Roepingenzondag voorbereiden Hemelvaart & Pinksteren voorbereiden Feest van de Geest voorbereiden
Materialen en informatie
Biddag Veertigdagentijd & Pasen Roepingenzondag Hemelvaart & Pinksteren Feest van de Geest
April Deze maand start met de Stille Week en Pasen. Daarna op weg naar Hemelvaart en Pinksteren.
Bijzonderheden
Stille Week Pasen
Verplichtingen (kerkorde / wet)
Vóór 1 mei: Het college van kerkrentmeesters en het college van diakenen leggen elk jaar hun ontwerpjaarrekeningen over het vorige kalenderjaar aan de kerkenraad voor. (Ord. 11-6)
De financiële administratie wordt vóór de vaststelling van de jaarrekeningen gecontroleerd door een registeraccountant of twee onafhankelijke deskundigen. (Ord. 11-6)
Suggesties voor de kerkenraad
Roepingenzondag voorbereiden Hemelvaart voorbereiden Pinksteren voorbereiden
Materialen en informatie
Jaarrekening Veertigdagentijd & Pasen Roepingenzondag Hemelvaart & Pinksteren
Mei De maand van Hemelvaart, Pinksteren en Roepingenzondag.
Bijzonderheden
Roepingenzondag Hemelvaart Pinksteren Verkiezing ambtsdragers
Verplichtingen (kerkorde / wet)
De jaarrekeningen worden geheel of in samenvatting in de gemeente gepubliceerd en gedurende een week ter inzage gelegd. (Ord. 11-6)
Leden van de gemeente krijgen de gelegenheid hun mening over de jaarrekeningen kenbaar te maken; daarna stelt de kerkenraad de jaarrekeningen vast. (Ord. 11-6)
Vóór 15 juni: Jaarrekeningen met controlerapport indienen bij het CCBB. (Ord. 11-6)
Jaargesprekken met predikanten en kerkelijk werkers voeren. (Vereist door kerkorde; tijdstip naar eigen keuze.)
Suggesties voor de kerkenraad
Overstapdienst voorbereiden Startzondag voorbereiden Vredesweek voorbereiden Beleidsplan evalueren of nieuw beleidsplan voorbereiden Vrijwilligers bedanken
Materialen en informatie
Jaarrekening CCBB Jaargesprekken Roepingenzondag Hemelvaart & Pinksteren Verkiezing ambtsdragers Overstapdienst Startzondag Vredesweek Beleidsplan
Juni Na Pinksteren zijn er nog belangrijke kerkordelijke en wettelijke verplichtingen.
Bijzonderheden
Overstapdienst Verkiezing ambtsdragers
Verplichtingen (kerkorde / wet)
Vóór 15 juni: Jaarrekeningen met controlerapport indienen bij het CCBB.
Uiterlijk 30 juni: ANBI-publicatieplicht: alle ANBI-gegevens (o.a. jaarverslag, jaarrekening) openbaar maken voor gemeenten met boekjaar eindigend 31 december. (ANBI-informatie)
Suggesties voor de kerkenraad
Tussentijdse evaluatie jaarplan / beleid Startzondag & jaarthema voorbereiden Vredesweek voorbereiden Israëlzondag voorbereiden Open Monumentendag voorbereiden VOG's actualiseren
Materialen en informatie
Jaarrekening CCBB ANBI Verkiezing ambtsdragers Beleidsplan Startzondag Israëlzondag Open Monumentendag VOG
Juli Een rustige maand in de kerk.

Fijne zomer gewenst! Misschien een mooi moment om te variëren in de eredienst of Actie Vakantietas te organiseren.

Handige links Variëren in de zomer Actie Vakantietas – stappenplan

Geen activiteiten van de dienstenorganisatie in juli.

Augustus Een rustige maand; kerkenraadsleden bereiden zich voorzichtig voor op het nieuwe seizoen.

Een mooie zomer gewenst! Ter voorbereiding op het nieuwe seizoen: werken met een jaarthema of de keuzehulp voor jeugdwerkmethoden raadplegen.

Handige links Werken met een jaarthema Keuzehulp jeugdwerkmethoden

Geen activiteiten van de dienstenorganisatie in augustus.

September In september start het kerkelijk seizoen. Veel gemeenten organiseren een startzondag en bevestigen nieuwe ambtsdragers.
Bijzonderheden
Startzondag en start jaarthema Periode van de schepping Vredesweek Bevestiging ambtsdragers Afscheid ambtsdragers
Verplichtingen (kerkorde / wet)
Vóór 1 november: Het college van kerkrentmeesters en het college van diakenen dienen hun ontwerpbegrotingen bij de kerkenraad in, met een gemeenschappelijk ontwerpcollecterooster. (Ord. 11-5)
Suggesties voor de kerkenraad
Israëlzondag voorbereiden Dankdag voorbereiden Allerzielen / eeuwigheidszondag voorbereiden Startschot Actie Kerkbalans geven aan college kerkrentmeesters Eventuele bijstellingen lopende begroting behandelen
Materialen en informatie
Begroting en jaarrekening Startzondag & jaarthema Periode van de schepping Vredesweek Bevestiging ambtsdragers Afscheid ambtsdragers Israëlzondag Dankdag Allerzielen / eeuwigheidszondag Actie Kerkbalans
Oktober De eerste zondag is Israëlzondag. Op de laatste zondag worden in veel gemeenten nieuwe ambtsdragers bevestigd.
Bijzonderheden
Israëlzondag Hervormingsdag Verkiezing ambtsdragers (oog op bevestiging januari)
Verplichtingen (kerkorde / wet)
Vóór 1 november: College kerkrentmeesters en college diakenen dienen ontwerpbegrotingen met ontwerpcollecterooster in bij de kerkenraad. (Ord. 11-5)
Suggesties voor de kerkenraad
Inwerken nieuwe ambtsdragers; plaatselijke regeling herzien Nieuw jaarplan opstellen of beleidsplan evalueren Ontmoeting met vertrouwenspersonen (veilige gemeente) Dankdag voorbereiden Allerzielen / eeuwigheidszondag voorbereiden Adventsperiode voorbereiden
Materialen en informatie
Begroting en jaarrekening Collecteren Israëlzondag Verkiezing ambtsdragers Inwerken ambtsdragers Plaatselijke regeling Beleidsplan Veilige gemeente Dankdag Allerzielen / eeuwigheidszondag Advent en Kerst
November In november herdenken gemeenten de gestorvenen. Dankdag, eeuwigheidszondag en de eerste Advent vallen in deze maand.
Bijzonderheden
Allerheiligen / Allerzielen Dankdag Eeuwigheidszondag / gedachteniszondag Eerste Advent Verkiezing ambtsdragers (oog op bevestiging januari)
Verplichtingen (kerkorde / wet)
Begrotingen worden voorlopig vastgesteld, in samenvatting gepubliceerd en gedurende een week ter inzage gelegd. Leden krijgen de gelegenheid hun mening kenbaar te maken. Daarna worden begrotingen en collecterooster definitief vastgesteld. (Ord. 11-5-4)
Vóór 15 december: Begrotingen voor het komende kalenderjaar (met beleidsplan ter informatie) indienen bij het CCBB via FRIS. (Ord. 11-7-1)
Suggesties voor de kerkenraad
Allerzielen / eeuwigheidszondag voorbereiden Advent & Kerst voorbereiden Week van gebed voorbereiden Communicatie over Actie Kerkbalans in kerkblad / website
Materialen en informatie
Begroting en jaarrekening CCBB Collecteren Beleidsplan Allerzielen / eeuwigheidszondag Advent en Kerst Verkiezing ambtsdragers Week van gebed Actie Kerkbalans
December December staat in het teken van Advent, de kerstdagen en oud en nieuw.
Bijzonderheden
Advent & Kerst
Verplichtingen (kerkorde / wet)
Vóór 15 december: Begroting (met beleidsplan ter informatie) indienen in FRIS bij het CCBB.
Suggesties voor de kerkenraad
Week van gebed voorbereiden Veertigdagentijd & Pasen voorbereiden Biddag voorbereiden Kerstattentie voor iedereen met een taak in de gemeente Stukken ouder dan vier jaar archiveren
Materialen en informatie
Begroting en jaarrekening FRIS Beleidsplan Advent en Kerst Week van gebed Biddag Veertigdagentijd & Pasen Archiefbeheer

Geen specifieke activiteiten van de dienstenorganisatie vermeld voor december.

Deze kalender is bedoeld om kerkenraden van dienst te zijn bij hun belangrijke taak. Kerkenraden kunnen zelf bepalen wat zij hiervan gebruiken. Suggesties? Mail naar tips@protestantsekerk.nl. Vragen? 030-8801880 of info@protestantsekerk.nl.